Les appels après une demande d’emploi peuvent-ils augmenter vos chances?

Chaque action compte. Après avoir soumis une candidature, de nombreux candidats se demandent : devrais-je faire un suivi par téléphone ? Cette question apparemment simple peut avoir un poids significatif dans votre stratégie de recherche d’emploi. Alors que certains peuvent la considérer comme un acte audacieux, d’autres pourraient la voir comme intrusive. Comprendre les nuances de cette approche est crucial pour quiconque cherche à se démarquer dans un domaine encombré.

Dans cet article, nous explorerons les avantages et les inconvénients potentiels d’un appel après une candidature. Nous plongerons dans la psychologie derrière les appels de suivi, les meilleures pratiques pour faire une impression positive et le timing qui peut faire toute la différence. À la fin, vous aurez une compréhension plus claire de la manière dont cette tactique s’aligne avec vos objectifs de recherche d’emploi et comment l’exécuter efficacement si vous choisissez de le faire.

Rejoignez-nous alors que nous naviguons dans les subtilités de la communication de suivi, vous permettant de prendre des décisions éclairées qui pourraient améliorer vos chances d’obtenir cet entretien tant convoité.

La psychologie derrière les appels de suivi

Perspective de l’employeur

Lorsqu’un candidat soumet une candidature, celle-ci entre souvent dans un système complexe d’évaluation et de prise de décision. Les employeurs reçoivent de nombreuses candidatures pour chaque poste, et le volume peut rendre difficile de donner à chacune l’attention qu’elle mérite. Du point de vue de l’employeur, un appel de suivi peut servir plusieurs objectifs.

Tout d’abord, cela démontre l’enthousiasme et l’engagement du candidat envers le poste. Les employeurs apprécient les candidats qui prennent l’initiative d’exprimer leur intérêt, car cela indique une attitude proactive. Cela peut être particulièrement important dans des marchés de l’emploi compétitifs où de nombreux candidats peuvent avoir des qualifications similaires. Un appel de suivi peut aider un candidat à se démarquer dans une mer de CV.

Deuxièmement, les appels de suivi peuvent fournir aux employeurs un aperçu des compétences en communication d’un candidat. Dans de nombreux rôles, une communication efficace est cruciale, et la capacité d’un candidat à articuler ses pensées et à poser des questions pertinentes peut laisser une impression durable. Les employeurs évaluent souvent la manière dont les candidats se comportent lors des conversations, ce qui peut être indicatif de leur performance potentielle sur le lieu de travail.

De plus, un appel de suivi peut aider les employeurs à évaluer l’adéquation d’un candidat à la culture de l’entreprise. Lors de l’appel, les candidats peuvent exprimer leur compréhension des valeurs et de la mission de l’entreprise, ce qui peut résonner positivement avec les responsables du recrutement. Cette adéquation peut être un facteur décisif dans le processus d’embauche, surtout lorsque les candidats ont des qualifications similaires.

Perspective du candidat

Du point de vue du candidat, passer un appel de suivi après avoir soumis une candidature peut être un mouvement stratégique. Cela permet aux candidats de prendre le contrôle de leur recherche d’emploi et de s’engager activement avec des employeurs potentiels. Cette approche proactive peut atténuer une partie de l’anxiété qui accompagne l’attente d’une réponse après avoir soumis une candidature.

De plus, un appel de suivi offre aux candidats l’occasion de clarifier certains aspects de leur candidature ou de leur CV qui n’ont peut-être pas été pleinement communiqués. Par exemple, si un candidat possède un ensemble de compétences ou une expérience unique qui se rapporte directement au poste mais qui n’a pas été mise en avant dans sa candidature, il peut utiliser l’appel pour développer ces points. Cela peut aider à garantir que l’employeur a une compréhension complète des qualifications du candidat.

En outre, les candidats peuvent utiliser les appels de suivi pour recueillir des informations sur le calendrier de recrutement et les prochaines étapes du processus. Cette connaissance peut aider les candidats à gérer leurs attentes et à planifier leur recherche d’emploi en conséquence. Cela démontre également à l’employeur que le candidat est organisé et sérieux au sujet de l’opportunité.

Impact psychologique de la communication proactive

L’acte de passer un appel de suivi peut avoir des effets psychologiques significatifs tant sur le candidat que sur l’employeur. Pour les candidats, prendre l’initiative de contacter peut renforcer leur confiance. Cela renforce l’idée qu’ils sont des participants actifs dans leur recherche d’emploi plutôt que des récipiendaires passifs d’informations. Ce changement d’état d’esprit peut conduire à une perspective plus positive et à une motivation accrue tout au long du processus de recherche d’emploi.

D’un autre côté, les employeurs peuvent percevoir les appels de suivi comme un signe de détermination et de professionnalisme d’un candidat. Cette perception peut créer un biais favorable, amenant les employeurs à voir le candidat de manière plus positive. Le principe psychologique de réciprocité entre également en jeu ; lorsque les candidats montrent de l’intérêt et de l’initiative, les employeurs peuvent se sentir obligés de réciproquer en accordant plus d’attention au candidat.

De plus, les appels de suivi peuvent aider à réduire l’incertitude pour les deux parties. Pour les candidats, la période d’attente après avoir soumis une candidature peut être remplie de doutes et d’anxiété. Un appel de suivi peut fournir clarté et réassurance, permettant aux candidats de se sentir plus en contrôle de leur recherche d’emploi. Pour les employeurs, recevoir un appel de suivi peut les inciter à revoir la candidature du candidat et à l’examiner plus en profondeur, ce qui peut conduire à un processus de prise de décision plus éclairé.

Meilleures pratiques pour les appels de suivi

Pour maximiser les avantages des appels de suivi, les candidats devraient respecter certaines meilleures pratiques. Le timing est crucial ; les candidats devraient attendre environ une à deux semaines après avoir soumis leur candidature avant de passer un appel de suivi. Cela laisse suffisamment de temps à l’employeur pour examiner les candidatures tout en gardant le nom du candidat frais dans leur esprit.

Lors de l’appel, les candidats devraient être préparés. Cela signifie avoir un agenda clair pour la conversation, y compris des points spécifiques qu’ils souhaitent aborder, tels que leur enthousiasme pour le rôle, toute expérience pertinente et des questions sur le processus de recrutement. Les candidats devraient également pratiquer leur discours pour s’assurer qu’ils semblent confiants et articulés.

Lors de l’appel, les candidats devraient respecter le temps de l’employeur. Ils devraient se présenter, mentionner le poste pour lequel ils ont postulé et exprimer leur gratitude pour l’opportunité de parler. Il est essentiel de garder la conversation concise et ciblée, permettant à l’employeur de répondre et de s’engager dans un dialogue.

De plus, les candidats devraient être prêts à écouter. L’appel de suivi n’est pas seulement une occasion de parler ; c’est aussi une chance de recueillir des informations. Les candidats devraient poser des questions ouvertes sur le processus de recrutement, la culture de l’entreprise et d’autres sujets pertinents. Cela montre non seulement de l’intérêt, mais aide également les candidats à obtenir des informations précieuses qui peuvent éclairer leurs futures interactions avec l’employeur.

Enfin, les candidats devraient faire un suivi avec un e-mail de remerciement après l’appel. Cela renforce leur appréciation pour le temps de l’employeur et réitère leur intérêt pour le poste. Une note de remerciement bien rédigée peut laisser une impression durable et renforcer la position du candidat dans le processus de recrutement.

Quand appeler après une candidature

Moment idéal pour les appels de suivi

Le timing est crucial lorsqu’il s’agit de faire un suivi sur une candidature. En général, le meilleur moment pour passer un appel de suivi est d’environ une à deux semaines après avoir soumis votre candidature. Ce délai permet à l’équipe de recrutement de passer en revue les candidatures et de commencer les premières étapes du processus de sélection. Cependant, le moment idéal peut varier en fonction de plusieurs facteurs, y compris le calendrier de recrutement de l’entreprise et le poste spécifique pour lequel vous avez postulé.

Par exemple, si l’annonce de l’emploi indique explicitement que les candidatures seront examinées après une certaine date, il est préférable d’attendre que cette date soit passée avant de passer votre appel. Si vous postulez pour un poste urgent ou à rotation rapide, comme un travail saisonnier ou des postes temporaires, vous pourriez envisager de faire un suivi plus tôt, peut-être dans la semaine suivant la soumission de votre candidature.

Facteurs influençant le timing

Plusieurs facteurs peuvent influencer le moment où vous devriez passer cet appel de suivi :

• Culture d’entreprise : Certaines entreprises ont une approche plus détendue en matière de recrutement, tandis que d’autres peuvent avoir un processus structuré. Renseignez-vous sur la culture de l’entreprise via leur site web, les réseaux sociaux ou des plateformes comme Glassdoor pour évaluer à quel point leur processus de recrutement peut être formel ou informel.
• Type de poste : La nature du poste peut également dicter le timing. Par exemple, les postes dans des secteurs à rythme rapide comme le commerce de détail ou l’hôtellerie peuvent nécessiter des suivis plus rapides par rapport aux rôles dans le milieu académique ou gouvernemental, qui ont souvent des processus de recrutement plus longs.
• Volume de candidatures : Si l’entreprise est connue pour recevoir un grand nombre de candidatures, il peut leur falloir plus de temps pour examiner chacune d’elles. Dans de tels cas, attendre un peu plus longtemps avant de faire un suivi peut être plus approprié.
• Préférences de communication : Certaines entreprises peuvent indiquer leur méthode de communication préférée dans l’annonce de l’emploi. Si elles précisent qu’elles contacteront les candidats par e-mail, il peut être préférable de respecter cette préférence et d’attendre leur prise de contact.

Signes indiquant qu’il est temps d’appeler

Reconnaître le bon moment pour faire un suivi peut être difficile. Voici quelques signes qui indiquent qu’il pourrait être temps de passer cet appel :

• Accusé de réception de la candidature : Si vous avez reçu un e-mail d’accusé de réception après avoir soumis votre candidature, il inclut souvent un calendrier pour quand les candidats peuvent s’attendre à avoir des nouvelles. Si ce délai est passé, c’est un bon indicateur que vous pouvez faire un suivi.
• Aucune réponse après un délai raisonnable : Si vous n’avez pas eu de nouvelles après deux semaines, il est raisonnable de prendre contact. Cela montre votre intérêt continu pour le poste et peut aider à garder votre candidature en tête.
• Connexions réseau : Si vous avez un contact au sein de l’entreprise ou connaissez quelqu’un qui peut fournir des informations sur le processus de recrutement, il peut être bénéfique de les contacter d’abord. Ils pourraient vous donner des informations sur le moment de faire un suivi ou même parler en votre faveur.
• Statut de l’annonce de l’emploi : Si l’annonce de l’emploi est toujours active après quelques semaines, cela peut indiquer que l’entreprise est encore en train d’examiner les candidatures. Cela pourrait être un bon moment pour faire un suivi et exprimer votre intérêt.

Comment se préparer à l’appel

Une fois que vous avez déterminé qu’il est temps d’appeler, la préparation est essentielle. Voici quelques étapes pour vous assurer de faire une bonne impression :

• Revoyez votre candidature : Avant de passer l’appel, revisitez vos documents de candidature. Familiarisez-vous avec les détails de la description de poste et vos qualifications. Cela vous aidera à parler avec confiance de pourquoi vous êtes un bon candidat pour le rôle.
• Sachez qui appeler : Si possible, renseignez-vous sur qui est le responsable du recrutement ou le recruteur pour le poste. Appeler la bonne personne peut faire une différence significative dans la façon dont votre suivi est reçu.
• Préparez votre discours : Bien que vous ne vouliez pas avoir l’air robotique, avoir un discours ou des points clés à discuter peut vous aider à rester concentré pendant l’appel. Énoncez ce que vous voulez dire, y compris votre nom, le poste pour lequel vous avez postulé et votre raison d’appeler.
• Pratiquez votre livraison : Répétez votre appel avec un ami ou un membre de la famille. Cette pratique peut vous aider à vous sentir plus à l’aise et à réduire l’anxiété lorsque vient le temps de passer l’appel réel.

Que dire pendant l’appel

Lorsque vous passez enfin l’appel, gardez la conversation professionnelle et concise. Voici une structure simple que vous pouvez suivre :

1. Présentez-vous : Commencez par votre nom et mentionnez le poste pour lequel vous avez postulé. Par exemple, « Bonjour, je m’appelle [Votre Nom], et j’ai récemment postulé pour le poste de [Titre du Poste]. »
2. Exprimez votre gratitude : Remerciez la personne d’avoir pris le temps de parler avec vous. Un peu d’appréciation va loin pour établir un ton positif.
3. Indiquez votre objectif : Expliquez clairement pourquoi vous appelez. Vous pourriez dire : « Je voulais faire un suivi sur ma candidature et voir s’il y a eu des mises à jour concernant le processus de recrutement. »
4. Répétez votre intérêt : Profitez de cette occasion pour exprimer votre enthousiasme pour le poste. Vous pourriez dire : « Je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre [Nom de l’Entreprise] et de contribuer à [projet spécifique ou valeur liée à l’entreprise]. »
5. Demandez les prochaines étapes : Renseignez-vous sur le calendrier du processus de recrutement. Par exemple, « Pourriez-vous me faire savoir quand je pourrais m’attendre à avoir des nouvelles concernant ma candidature ? »
6. Remerciez-les à nouveau : Concluez l’appel en les remerciant pour leur temps et leur considération. Une clôture polie peut laisser une impression durable.

Gérer différents résultats

Préparez-vous à diverses réponses lors de votre appel de suivi. Voici quelques résultats potentiels et comment les gérer :

• Réponse positive : Si le responsable du recrutement exprime de l’intérêt pour votre candidature ou mentionne que vous êtes considéré pour le prochain tour, remerciez-les et demandez quelles sont les prochaines étapes. C’est une excellente occasion de renforcer votre enthousiasme.
• Réponse neutre : S’ils indiquent qu’ils examinent encore les candidatures, remerciez-les pour la mise à jour et demandez s’il y a un calendrier pour quand vous pourriez avoir des nouvelles. Cela montre votre intérêt continu sans être insistant.
• Réponse négative : S’ils vous informent que vous n’avez pas été sélectionné, remerciez-les pour leur temps et demandez s’ils pourraient vous donner des retours sur votre candidature. Les critiques constructives peuvent être inestimables pour de futures candidatures.

Savoir quand appeler après une candidature est essentiel pour maximiser vos chances de succès. En considérant le moment idéal, en comprenant les facteurs qui l’influencent et en reconnaissant les signes qui indiquent qu’il est temps de prendre contact, vous pouvez naviguer efficacement dans le processus de suivi. Avec une préparation adéquate et une approche professionnelle, votre appel de suivi peut laisser une impression positive et potentiellement augmenter vos chances d’obtenir le poste.

Comment se préparer pour l’appel de suivi

Faire un suivi d’une candidature peut être un moment décisif dans votre recherche d’emploi. Un appel bien chronométré peut démontrer votre enthousiasme pour le poste et vous aider à vous démarquer des autres candidats. Cependant, la préparation est essentielle pour garantir que votre appel de suivi soit efficace et professionnel. Nous allons explorer comment se préparer pour votre appel de suivi, y compris la recherche sur l’entreprise et le poste, la rédaction d’un script professionnel, la pratique de votre discours et l’identification des erreurs courantes à éviter.

Recherche sur l’entreprise et le poste

Avant de passer votre appel de suivi, il est essentiel de mener des recherches approfondies sur l’entreprise et le poste spécifique pour lequel vous avez postulé. Cette connaissance vous aidera non seulement à paraître informé lors de l’appel, mais aussi à adapter votre conversation pour qu’elle soit en accord avec les valeurs et les besoins de l’entreprise.

• Comprendre la culture d’entreprise : Visitez le site web de l’entreprise, lisez sa déclaration de mission et explorez ses profils sur les réseaux sociaux. Comprendre la culture d’entreprise vous aidera à formuler votre conversation d’une manière qui résonne avec l’équipe de recrutement.
• Connaître la description du poste : Examinez attentivement la description du poste. Prenez note des responsabilités clés et des compétences requises. Cela vous permettra de mettre en avant vos expériences pertinentes et comment elles s’alignent avec le rôle lors de votre appel.
• Actualités et développements récents : Recherchez des articles d’actualité récents, des communiqués de presse ou des mises à jour concernant l’entreprise. Mentionner ces éléments lors de votre appel peut démontrer votre intérêt sincère et votre approche proactive.

Par exemple, si vous avez postulé pour un poste de marketing dans une startup technologique qui a récemment lancé un nouveau produit, vous pourriez dire : « J’ai vu que votre entreprise vient de lancer [Nom du produit]. Je suis enthousiaste à l’idée de contribuer à vos efforts de marketing, en particulier pour promouvoir des produits innovants comme celui-ci. » Cela montre que vous êtes engagé et informé sur les initiatives actuelles de l’entreprise.

Rédaction d’un script professionnel

Avoir un script peut vous aider à rester concentré et à vous assurer que vous couvrez tous les points importants lors de votre appel. Cependant, il est crucial de trouver un équilibre entre être scripté et paraître naturel. Voici comment rédiger un script professionnel :

• Introduction : Commencez par une salutation polie et présentez-vous. Mentionnez le poste pour lequel vous avez postulé et la date de votre candidature. Par exemple, « Bonjour, je m’appelle [Votre Nom], et j’ai récemment postulé pour le poste de [Titre du poste] le [Date]. »
• Exprimer de l’enthousiasme : Exprimez clairement votre enthousiasme pour le poste. Vous pourriez dire : « Je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre [Nom de l’entreprise] et de contribuer à votre équipe. »
• Demander des nouvelles : Demandez poliment des nouvelles concernant l’état de votre candidature. Par exemple, « Je voulais faire un suivi pour voir s’il y avait eu des mises à jour concernant ma candidature. »
• Mettre en avant votre adéquation : Réitérez brièvement pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste. Vous pourriez dire : « Je crois que mon expérience en [compétence ou expérience spécifique] correspond bien aux exigences du rôle. »
• Les remercier : Terminez toujours l’appel en remerciant la personne pour son temps. Un simple « Merci d’avoir pris le temps de parler avec moi aujourd’hui. Je l’apprécie » a beaucoup de valeur.

Bien qu’avoir un script soit utile, n’oubliez pas de le garder flexible. Vous devrez peut-être adapter votre conversation en fonction du déroulement de l’appel ou des réponses que vous recevez.

Pratiquer votre discours

Une fois que vous avez votre script, la pratique est essentielle. Répéter votre discours vous aidera à paraître confiant et articulé lors de l’appel réel. Voici quelques façons efficaces de pratiquer :

• Jeu de rôle : Envisagez de demander à un ami ou à un membre de la famille de jouer le scénario avec vous. Ils peuvent agir en tant que responsable du recrutement, et vous pouvez pratiquer votre script et vos réponses à d’éventuelles questions.
• Enregistrer-vous : Utilisez votre téléphone ou votre ordinateur pour vous enregistrer pendant que vous pratiquez. Écouter la lecture peut vous aider à identifier les domaines à améliorer, tels que le ton, le rythme et la clarté.
• Pratiquer devant un miroir : Cette technique peut vous aider à prendre conscience de votre langage corporel et de vos expressions faciales, qui sont importants même lors d’un appel téléphonique.

En pratiquant votre discours, vous serez mieux préparé à gérer d’éventuelles questions ou commentaires inattendus lors de l’appel, ce qui vous fera paraître plus professionnel et posé.

Erreurs courantes à éviter

Même avec une préparation approfondie, il est facile de faire des erreurs lors d’un appel de suivi. Voici quelques pièges courants à éviter :

• Appeler trop tôt : Le timing est crucial. Évitez d’appeler trop tôt après avoir soumis votre candidature. Une bonne règle de base est d’attendre au moins une à deux semaines, en fonction du calendrier de recrutement de l’entreprise.
• Être trop agressif : Bien qu’il soit important de montrer de l’enthousiasme, être trop agressif peut être rebutant. Évitez de mettre la pression sur le responsable du recrutement pour obtenir des réponses ou des décisions immédiates.
• Négliger de se préparer : Ne pas rechercher l’entreprise ou préparer votre script peut conduire à un appel désorganisé et peu professionnel. Prenez le temps de vous préparer correctement.
• Ignorer le temps du responsable du recrutement : Soyez respectueux du temps du responsable du recrutement. S’ils semblent occupés ou incapables de parler, proposez de rappeler à un moment plus opportun.
• Oublier de faire un suivi avec un remerciement : Après votre appel, envoyez un bref e-mail de remerciement pour exprimer votre appréciation pour leur temps et réitérer votre intérêt pour le poste. Ce petit geste peut laisser une impression positive.

En évitant ces erreurs courantes, vous pouvez vous assurer que votre appel de suivi est professionnel et efficace, augmentant vos chances de faire une impression positive sur l’équipe de recrutement.

Se préparer pour un appel de suivi après une candidature implique des recherches approfondies, la rédaction d’un script professionnel, la pratique de votre discours et la prise de conscience des erreurs courantes à éviter. En prenant ces mesures, vous pouvez améliorer vos chances de vous démarquer sur un marché de l’emploi compétitif et potentiellement obtenir un entretien.

Faire l’Appel de Suivi

Meilleures Pratiques pour Initier l’Appel

Faire un appel de suivi après avoir soumis une candidature peut être un mouvement stratégique dans votre recherche d’emploi. Cependant, il est essentiel d’aborder cette tâche avec soin et professionnalisme. Voici quelques meilleures pratiques à considérer :

• Le Timing est Clé : Attendez environ une à deux semaines après avoir soumis votre candidature avant de passer l’appel. Cela donne à l’équipe de recrutement suffisamment de temps pour examiner les candidatures tout en gardant votre candidature fraîche dans leur esprit.
• Choisissez le Bon Moment : Essayez d’appeler pendant les heures de bureau, de préférence en milieu de matinée ou en milieu d’après-midi. Évitez d’appeler au début ou à la fin de la journée de travail lorsque les employés sont susceptibles d’être occupés.
• Préparez Votre Environnement : Trouvez un endroit calme pour passer l’appel où vous ne serez pas interrompu. Assurez-vous d’avoir une bonne connexion téléphonique et d’être dans un état d’esprit calme.
• Ayez Vos Matériaux Prêts : Gardez votre CV, la description du poste et toutes vos notes à portée de main. Cela vous aidera à faire référence à des points spécifiques pendant la conversation.

Comment Vous Présenter

Votre présentation donne le ton à l’appel, il est donc crucial de faire une bonne impression. Voici comment vous présenter efficacement :

1. Commencez par un Salutation : Commencez par une salutation polie. Par exemple, « Bonjour, je m’appelle [Votre Nom]. »
2. Indiquez Votre Objectif : Expliquez clairement pourquoi vous appelez. Vous pourriez dire, « J’ai récemment postulé pour le poste de [Titre du Poste] et je voulais faire un suivi sur ma candidature. »
3. Soyez Concis : Gardez votre présentation brève. Vous voulez capter leur attention sans les submerger d’informations tout de suite.
4. Exprimez Votre Enthousiasme : Montrez votre enthousiasme pour le poste. Par exemple, « Je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre [Nom de l’Entreprise] et de contribuer à [projet spécifique ou valeur liée à l’entreprise]. »

Points Clés à Aborder Pendant l’Appel

Une fois que vous vous êtes présenté, il est temps d’entrer dans les détails. Voici les points clés à aborder lors de votre appel de suivi :

• Renseignez-vous sur l’État de la Candidature : Demandez poliment s’il y a eu des mises à jour concernant votre candidature. Vous pourriez dire, « Je voulais vérifier s’il y avait eu des mises à jour sur le processus de recrutement pour le poste de [Titre du Poste]. »
• Répétez Votre Intérêt : Profitez de cette occasion pour réaffirmer votre intérêt pour le poste. Mentionnez des aspects spécifiques du travail ou de l’entreprise qui vous enthousiasment, ce qui peut aider à renforcer votre enthousiasme.
• Mettez en Avant Vos Qualifications : Rappelez-leur brièvement vos compétences et expériences pertinentes. Par exemple, « Je crois que mon expérience en [compétence ou expérience spécifique] correspond bien aux besoins de votre équipe. »
• Demandez les Prochaines Étapes : Renseignez-vous sur les prochaines étapes du processus de recrutement. Cela montre votre nature proactive et votre désir d’avancer. Vous pourriez demander, « Pourriez-vous partager quelles seront les prochaines étapes du processus de recrutement ? »

Comment Gérer Différents Scénarios

Lors de votre appel de suivi, vous pourriez rencontrer divers scénarios. Voici comment gérer chaque situation efficacement :

Messagerie Vocale

Si vous tombez sur la messagerie vocale, ne soyez pas découragé. Laissez un message concis et professionnel :

• Indiquez Votre Nom et Votre Objectif : « Bonjour, ici [Votre Nom]. J’ai récemment postulé pour le poste de [Titre du Poste] et je voulais faire un suivi sur ma candidature. »
• Exprimez Votre Intérêt : « Je suis très intéressé par l’opportunité de travailler avec [Nom de l’Entreprise] et j’aimerais discuter davantage de ma candidature. »
• Laissez Vos Coordonnées : « N’hésitez pas à me contacter au [Votre Numéro de Téléphone] ou [Votre Email]. Merci pour votre temps ! »

Réceptionniste

Si vous parlez à un réceptionniste, soyez poli et professionnel. Voici comment naviguer dans ce scénario :

• Demandez la Bonne Personne : « Bonjour, je m’appelle [Votre Nom]. J’ai récemment postulé pour le poste de [Titre du Poste] et j’aimerais parler avec le responsable du recrutement ou la personne en charge du recrutement. »
• Soyez Respectueux : Comprenez que le réceptionniste peut ne pas avoir toutes les informations. Remerciez-les pour leur aide, quel que soit le résultat.

Contact Direct

Si vous avez la chance de joindre directement le responsable du recrutement ou le recruteur, voici comment tirer le meilleur parti de la conversation :

• Soyez Professionnel : Maintenez un ton professionnel tout au long de la conversation. Utilisez leur nom et remerciez-les d’avoir pris votre appel.
• Engagez un Dialogue : Soyez prêt pour une conversation à double sens. Ils peuvent avoir des questions pour vous, alors soyez prêt à discuter de vos qualifications plus en détail.
• Faites un Suivi par Email : Après l’appel, envoyez un email de remerciement pour exprimer votre appréciation pour leur temps et réitérer votre intérêt pour le poste.

Pensées Finales sur les Appels de Suivi

Faire un appel de suivi après avoir soumis une candidature peut considérablement améliorer vos chances de vous démarquer dans un marché de l’emploi compétitif. En respectant les meilleures pratiques, en vous présentant efficacement, en abordant les points clés et en gérant divers scénarios avec professionnalisme, vous pouvez laisser une impression durable sur les employeurs potentiels. N’oubliez pas, l’objectif de l’appel n’est pas seulement de vous renseigner sur l’état de votre candidature, mais aussi de démontrer votre enthousiasme et votre engagement envers le poste. Avec la bonne approche, votre appel de suivi peut être un outil puissant dans votre arsenal de recherche d’emploi.

Que dire lors de l’appel de suivi

Faire un suivi d’une candidature peut être un moment décisif dans votre recherche d’emploi. Ce n’est pas seulement une question de vérifier l’état de votre candidature ; c’est une occasion de renforcer votre intérêt pour le poste et de mettre en avant vos qualifications. Voici comment naviguer efficacement dans cette conversation.

Exprimer un intérêt continu

L’un des principaux objectifs de votre appel de suivi est d’exprimer votre intérêt continu pour le poste. C’est votre chance de rappeler au responsable du recrutement votre enthousiasme pour le rôle et l’entreprise. Commencez la conversation par une salutation polie et une brève introduction. Par exemple :

« Bonjour, ici [Votre Nom]. J’ai récemment postulé pour le poste de [Titre du Poste] et je voulais faire un suivi sur ma candidature. Je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre [Nom de l’Entreprise] et de contribuer à votre équipe. »

En exprimant clairement votre enthousiasme, vous établissez un ton positif pour la conversation. Il est essentiel de transmettre un véritable enthousiasme, car cela peut laisser une impression durable sur le responsable du recrutement. Vous pourriez également vouloir mentionner quelque chose de spécifique à propos de l’entreprise ou du rôle qui vous excite. Par exemple :

« Je suis [Nom de l’Entreprise] depuis un certain temps, et je suis particulièrement impressionné par vos récentes initiatives dans [projet ou valeur spécifique]. Je crois que mes compétences en [compétence spécifique] seraient un excellent atout pour votre équipe. »

Demander des nouvelles de votre candidature

Après avoir exprimé votre intérêt, il est approprié de vous renseigner sur l’état de votre candidature. Cela montre que vous êtes proactif et engagé dans le processus de recrutement. Formulez votre question de manière à respecter leur temps. Par exemple :

« Je comprends que le processus de recrutement peut prendre du temps, mais je voulais savoir s’il y avait des mises à jour concernant ma candidature pour le poste de [Titre du Poste]. »

Préparez-vous à diverses réponses. Le responsable du recrutement peut vous donner un calendrier pour les prochaines étapes, ou il peut vous informer qu’il est encore en train d’examiner les candidatures. Quelle que soit la réponse, maintenez une attitude positive. S’ils mentionnent qu’ils examinent encore les candidatures, vous pouvez répondre :

« Merci pour la mise à jour ! J’apprécie le temps et les efforts consacrés au processus de sélection. J’attends avec impatience de vos nouvelles. »

Mettre en avant vos qualifications

Tant que vous avez le responsable du recrutement en ligne, c’est une excellente occasion de réitérer vos qualifications. Cela ne signifie pas de répéter l’intégralité de votre CV, mais plutôt de souligner des points clés qui correspondent à la description du poste. Vous pourriez dire quelque chose comme :

« Je voulais prendre un moment pour souligner que j’ai [expérience ou compétence spécifique] qui, je crois, serait particulièrement bénéfique pour ce rôle. Dans mon précédent poste chez [Entreprise Précédente], j’ai réussi à [réalisation spécifique], ce qui, je pense, s’aligne bien avec les objectifs de votre équipe. »

En résumant succinctement vos qualifications, vous rappelez au responsable du recrutement votre valeur sans l’accabler d’informations. Adaptez vos points forts à la description du poste, en vous concentrant sur les compétences et les expériences les plus pertinentes pour le poste. Cette approche ciblée peut renforcer votre adéquation pour le rôle.

Offrir des informations supplémentaires

Une autre stratégie efficace lors de votre appel de suivi est d’offrir des informations supplémentaires qui pourraient soutenir votre candidature. Cela pourrait inclure des projets récents, des certifications, ou même des références qui pourraient renforcer votre candidature. Vous pourriez dire :

« Si cela peut être utile, je serais heureux de fournir des informations supplémentaires ou des exemples de mon travail qui démontrent mes qualifications pour le poste de [Titre du Poste]. »

Cette approche montre que vous êtes prêt à faire un effort supplémentaire et que vous êtes réellement intéressé par le poste. Cela ouvre également la porte au responsable du recrutement pour demander des précisions, ce qui peut mener à une conversation plus engageante. Si vous avez un portfolio ou des échantillons de travail pertinents, mentionnez que vous pouvez les partager si nécessaire.

Gérer les objections ou préoccupations

Lors de votre appel de suivi, le responsable du recrutement peut exprimer des préoccupations ou des objections concernant votre candidature. Il est crucial de gérer ces situations avec grâce et professionnalisme. S’ils mentionnent qu’ils recherchent quelqu’un avec plus d’expérience, par exemple, vous pourriez répondre :

« Je comprends que l’expérience est importante, et bien que je n’aie peut-être pas autant d’années dans le domaine, j’ai une solide base en [compétence ou expérience connexe] et un bilan éprouvé de [réalisation spécifique]. Je suis désireux d’apprendre et de grandir dans ce rôle. »

En abordant directement et positivement leurs préoccupations, vous démontrez de la résilience et une volonté de vous améliorer. Cela peut laisser une impression favorable et même influencer leur opinion en votre faveur.

Clôturer l’appel

Alors que vous terminez la conversation, remerciez le responsable du recrutement pour son temps et réitérez votre intérêt pour le poste. Une simple déclaration de clôture peut avoir un grand impact :

« Merci beaucoup d’avoir pris le temps de parler avec moi aujourd’hui. J’apprécie l’opportunité de discuter de ma candidature, et je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre [Nom de l’Entreprise]. J’attends avec impatience de vos nouvelles bientôt ! »

Terminer sur une note positive renforce votre enthousiasme et votre professionnalisme. Après l’appel, envisagez d’envoyer un bref e-mail de suivi pour les remercier à nouveau pour leur temps et réitérer votre intérêt. Cela montre non seulement votre appréciation, mais vous garde également en tête alors qu’ils poursuivent le processus de recrutement.

Pensées finales

Faire un appel de suivi après avoir soumis une candidature peut considérablement améliorer vos chances de vous démarquer dans un marché de l’emploi compétitif. En exprimant votre intérêt continu, en demandant des nouvelles de votre candidature, en mettant en avant vos qualifications et en offrant des informations supplémentaires, vous vous positionnez comme un candidat proactif et engagé. N’oubliez pas d’aborder l’appel avec confiance, professionnalisme et un véritable enthousiasme pour l’opportunité. Avec la bonne préparation et l’état d’esprit adéquat, votre appel de suivi peut être un outil puissant dans votre arsenal de recherche d’emploi.

Gestion des Réponses

Réponses Positives : Prochaines Étapes

Recevoir une réponse positive après avoir relancé votre candidature est un moment exaltant. Cela indique que votre approche proactive a porté ses fruits et que l’employeur est intéressé à aller de l’avant avec vous. Voici les prochaines étapes à considérer :

• Exprimer sa Gratitude : Commencez toujours par remercier le recruteur ou le responsable du recrutement pour leur réponse. Un simple « Merci d’avoir considéré ma candidature » peut grandement contribuer à établir un rapport positif.
• Clarifier les Prochaines Étapes : Si l’employeur a décrit les prochaines étapes, assurez-vous de bien les comprendre. S’ils mentionnent la planification d’un entretien, confirmez votre disponibilité et exprimez votre enthousiasme pour l’opportunité.
• Préparer l’Entretien : Utilisez le temps avant votre entretien pour rechercher l’entreprise, comprendre sa culture et préparer des réponses aux questions d’entretien courantes. Adaptez vos réponses pour refléter comment vos compétences et expériences correspondent aux besoins de l’entreprise.
• Faire un Suivi : Après l’entretien, envoyez un e-mail de remerciement réitérant votre intérêt pour le poste et votre appréciation pour l’opportunité d’entretien. Cela renforce votre enthousiasme et votre professionnalisme.

Réponses Neutres : Comment Poursuivre la Conversation

Les réponses neutres peuvent être un peu délicates. Elles indiquent souvent que l’employeur envisage encore ses options ou qu’il n’a pas encore pris de décision. Voici comment naviguer dans cette situation :

• Demander des Retours : Si la réponse est vague, envisagez de demander des retours sur votre candidature. Vous pourriez dire : « J’apprécie votre réponse. Y a-t-il des informations supplémentaires que je peux fournir pour aider dans votre processus de décision ? » Cela montre votre volonté de vous engager et de vous améliorer.
• Répéter Votre Intérêt : Profitez de cette occasion pour réaffirmer votre intérêt pour le poste. Vous pourriez dire : « Je reste très intéressé par l’opportunité et je crois que mes compétences en [compétences spécifiques] seraient un excellent atout pour votre équipe. »
• Rester Engagé : Si l’employeur mentionne un calendrier pour son processus de décision, demandez s’il est acceptable de revenir vers eux après cette période. Cela maintient les lignes de communication ouvertes sans être trop agressif.
• Réseauter : Si vous avez des connexions au sein de l’entreprise, envisagez de les contacter pour obtenir des informations. Ils peuvent fournir des informations précieuses sur le processus de recrutement ou même plaider pour vous en interne.

Réponses Négatives : Comment Répondre avec Grâce

Recevoir une réponse négative peut être décourageant, mais la façon dont vous le gérez peut laisser une impression durable. Voici comment répondre avec grâce :

• Remercier l’Employeur : Quel que soit le résultat, remerciez toujours l’employeur pour l’opportunité de postuler et pour leur temps. Une réponse gracieuse peut garder la porte ouverte pour de futures opportunités.
• Demander des Retours : Demandez poliment s’ils pourraient fournir des retours sur votre candidature ou votre entretien. Cela peut vous aider à vous améliorer pour de futures candidatures. Vous pourriez dire : « J’apprécie votre considération et je serais reconnaissant pour tout retour que vous pourriez partager concernant ma candidature. »
• Exprimer un Intérêt Continu : Si vous avez vraiment aimé l’entreprise, exprimez votre intérêt pour de futures ouvertures. Vous pourriez dire : « J’ai apprécié en apprendre davantage sur votre équipe et j’aimerais être considéré pour toute opportunité future qui correspond à mes compétences. »
• Rester Connecté : Si cela est approprié, connectez-vous avec le responsable du recrutement ou le recruteur sur LinkedIn. Cela vous garde sur leur radar pour de futures ouvertures et montre votre intérêt continu pour l’entreprise.

Pas de Réponse : Que Faire Ensuite

Ne pas recevoir de réponse après votre relance peut être frustrant, mais il est important de rester professionnel et proactif. Voici comment gérer cette situation :

• Donner du Temps : Parfois, les processus de recrutement prennent plus de temps que prévu. Si cela ne fait qu’une semaine ou deux depuis votre relance, envisagez de donner plus de temps avant de prendre d’autres mesures.
• Envoyer un Deuxième Suivi : Si vous n’avez pas eu de nouvelles après une période raisonnable (généralement deux semaines), envisagez d’envoyer un e-mail de suivi poli. Gardez-le bref et réitérez votre intérêt pour le poste. Par exemple : « Je voulais faire un suivi sur ma candidature pour le poste de [Titre du Poste]. Je reste très intéressé et apprécierais toute mise à jour que vous pourriez avoir. »
• Explorer d’Autres Opportunités : En attendant une réponse, continuez à postuler pour d’autres postes. Cela non seulement garde vos options ouvertes, mais réduit également l’anxiété d’attendre la décision d’un seul employeur.
• Réfléchir à Votre Candidature : Utilisez ce temps pour revoir vos documents de candidature. Envisagez s’il y a des domaines à améliorer, comme votre CV ou votre lettre de motivation, et apportez des ajustements pour de futures candidatures.

Gérer les réponses après une candidature est une partie critique du processus de recherche d’emploi. Que la réponse soit positive, neutre, négative ou inexistante, votre approche peut avoir un impact significatif sur vos chances de succès. En maintenant le professionnalisme, en exprimant de la gratitude et en restant engagé, vous pouvez naviguer efficacement dans ces réponses et garder votre recherche d’emploi sur la bonne voie.

Méthodes Alternatives de Suivi

Suivis par Email : Meilleures Pratiques

À l’ère numérique, l’email reste l’un des moyens les plus efficaces de faire un suivi après avoir soumis une candidature. Cependant, pour maximiser vos chances de faire une impression positive, il est essentiel de respecter les meilleures pratiques lors de la rédaction de votre email de suivi.

Le Timing est Crucial

Le timing de votre email de suivi est crucial. Une bonne règle de base est d’attendre environ une semaine après avoir soumis votre candidature avant de relancer. Cela donne à l’équipe de recrutement suffisamment de temps pour examiner les candidatures tout en gardant votre candidature fraîche dans leur esprit. Si l’annonce précise un calendrier pour le processus de recrutement, veillez également à le respecter.

Rédiger le Sujet Parfait

Votre ligne de sujet doit être claire et concise. Une ligne de sujet simple comme « Suivi de la candidature pour [Titre du Poste] » est efficace. Elle informe immédiatement le destinataire de l’objet et du contexte de l’email.

Personnalisez Votre Message

Adressez l’email au responsable du recrutement ou au recruteur par son nom, si possible. La personnalisation montre que vous avez fait vos recherches et que vous êtes réellement intéressé par le poste. Commencez votre email par une salutation polie, comme « Cher [Nom du Responsable du Recrutement], » suivie d’une brève introduction de vous-même et du poste pour lequel vous avez postulé.

Exprimez Votre Enthousiasme et Votre Gratitude

Dans votre email, exprimez votre enthousiasme pour le poste et votre gratitude pour l’opportunité de postuler. Une simple déclaration comme « Je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre [Nom de l’Entreprise] en tant que [Titre du Poste] et de contribuer à [projet spécifique ou valeur liée à l’entreprise] » peut renforcer votre intérêt.

Restez Concis

Les responsables du recrutement sont souvent occupés, donc gardez votre email bref et précis. Visez quelques courts paragraphes qui transmettent votre message sans submerger le lecteur. Vous pouvez inclure une ou deux phrases sur vos qualifications ou expériences qui font de vous un candidat solide, mais évitez de répéter l’intégralité de votre CV.

Incluez un Appel à l’Action

Terminez votre email par un appel à l’action poli, comme demander s’il y a des informations supplémentaires que vous pouvez fournir ou vous renseigner sur l’état de votre candidature. Par exemple, « J’apprécierais toute mise à jour que vous pourriez avoir concernant l’état de ma candidature. Merci pour votre temps, et j’attends avec impatience de vos nouvelles bientôt. »

Relisez Avant d’Envoyer

Avant d’appuyer sur envoyer, assurez-vous de relire votre email pour toute erreur d’orthographe ou de grammaire. Un email soigné reflète votre professionnalisme et votre attention aux détails, des qualités que les employeurs apprécient.

Messages LinkedIn : Comment les Utiliser Efficacement

LinkedIn est devenu un outil de mise en réseau puissant, et l’utiliser pour faire un suivi sur les candidatures peut être très efficace. Cependant, il est important d’aborder cette méthode avec soin et professionnalisme.

Connectez-vous avec les Bonnes Personnes

Avant d’envoyer un message, assurez-vous d’être connecté avec le responsable du recrutement ou le recruteur sur LinkedIn. Si vous n’êtes pas déjà connecté, envisagez d’envoyer une demande de connexion avec une note personnalisée expliquant votre intérêt pour l’entreprise et le poste. Cela établit un rapport avant que vous ne fassiez un suivi.

Timing de Votre Message

Tout comme pour les suivis par email, le timing est important lors de l’utilisation de LinkedIn. Attendez environ une semaine après avoir soumis votre candidature avant de relancer. Cela permet à l’équipe de recrutement de traiter les candidatures tout en gardant votre nom à l’esprit.

Rédiger Votre Message

Votre message LinkedIn doit être concis et professionnel. Commencez par une salutation et une brève introduction, incluant votre nom et le poste pour lequel vous avez postulé. Par exemple :

« Bonjour [Nom du Responsable du Recrutement], j’espère que ce message vous trouve bien. Je m’appelle [Votre Nom], et j’ai récemment postulé pour le poste de [Titre du Poste] chez [Nom de l’Entreprise]. »

Exprimez Votre Intérêt et Posez des Questions

Après votre introduction, exprimez votre enthousiasme pour le rôle et l’entreprise. Vous pourriez dire quelque chose comme : « Je suis très enthousiaste à l’idée de contribuer à [projet spécifique ou valeur liée à l’entreprise]. » Ensuite, envisagez de poser une question sur le processus de recrutement ou le rôle lui-même, comme : « Pourriez-vous fournir des mises à jour sur l’état de ma candidature ? » Cela montre votre nature proactive et votre intérêt sincère.

Respectez Leur Temps

Gardez à l’esprit que les responsables du recrutement sont souvent occupés, donc respectez leur temps. Évitez d’envoyer plusieurs messages si vous ne recevez pas de réponse immédiate. Un seul message bien rédigé est souvent plus efficace que des suivis répétés.

Faites un Suivi à Nouveau si Nécessaire

Si vous ne recevez pas de réponse après une semaine ou deux, il est acceptable d’envoyer un message de suivi poli. Gardez-le bref et réitérez votre intérêt pour le poste. Par exemple :

« Bonjour [Nom du Responsable du Recrutement], je voulais faire un suivi sur mon message précédent concernant le poste de [Titre du Poste]. Je reste très intéressé par l’opportunité et j’apprécierais toute mise à jour que vous pourriez avoir. Merci ! »

Courrier Traditionnel : Quand et Comment l’Utiliser

Bien que l’email et LinkedIn soient les méthodes de suivi les plus courantes aujourd’hui, le courrier traditionnel peut encore être un moyen efficace de se démarquer dans un marché du travail saturé. Cependant, il est essentiel de savoir quand et comment utiliser cette méthode de manière appropriée.

Quand Utiliser le Courrier Traditionnel

Envisagez d’utiliser le courrier traditionnel si vous postulez pour un poste dans un secteur plus formel, comme la finance ou le droit, où les méthodes de communication traditionnelles sont encore valorisées. De plus, si vous avez un lien personnel avec quelqu’un dans l’entreprise, envoyer une note manuscrite peut ajouter une touche personnelle qui vous distingue.

Rédiger Votre Lettre

Votre lettre de suivi doit refléter le professionnalisme de votre email. Commencez par votre adresse en haut, suivie de la date, puis de l’adresse du responsable du recrutement. Utilisez une salutation formelle, comme « Cher [Nom du Responsable du Recrutement]. »

Exprimez Votre Intérêt

Dans le corps de la lettre, exprimez votre intérêt continu pour le poste et l’entreprise. Mentionnez le rôle spécifique pour lequel vous avez postulé et réitérez brièvement pourquoi vous pensez être un bon candidat. Gardez la lettre concise, idéalement pas plus d’une page.

Incluez Vos Coordonnées

À la fin de la lettre, incluez vos coordonnées, telles que votre numéro de téléphone et votre adresse email, pour faciliter la prise de contact par le responsable du recrutement. Terminez par une formule de politesse, comme « Sincèrement » ou « Cordialement, » suivie de votre nom.

Envoyer Votre Lettre

Lorsque vous envoyez votre lettre, utilisez une enveloppe professionnelle et assurez-vous qu’elle est correctement adressée. Envisagez d’utiliser un timbre plutôt qu’une étiquette affranchie pour une touche plus personnelle. De plus, laissez suffisamment de temps pour que la lettre arrive, car le courrier traditionnel peut prendre plusieurs jours.

Faites un Suivi Après l’Envoi

Après avoir envoyé votre lettre, il est approprié de faire un suivi par email ou message LinkedIn une semaine ou deux plus tard. Cela renforce votre intérêt et garde votre nom à l’esprit du responsable du recrutement.

Bien que téléphoner après une candidature puisse être bénéfique, explorer des méthodes de suivi alternatives telles que l’email, les messages LinkedIn et le courrier traditionnel peut également améliorer vos chances de faire une impression positive. Chaque méthode a son propre ensemble de meilleures pratiques, et comprendre comment les utiliser efficacement peut vous distinguer sur le marché du travail compétitif.

L’impact des appels de suivi sur votre candidature

Preuves statistiques et études de cas

Dans le paysage concurrentiel des candidatures, les candidats cherchent constamment des moyens de se démarquer. Une stratégie qui a gagné en popularité est l’appel de suivi après avoir soumis une candidature. Des recherches indiquent que les appels de suivi peuvent avoir un impact significatif sur les chances d’un candidat d’obtenir un entretien. Une étude menée par l’Association nationale des collèges et employeurs (NACE) a révélé que 70 % des employeurs apprécient les communications de suivi des candidats. Cette statistique souligne l’importance de démontrer de l’initiative et de l’intérêt pour le poste.

De plus, une enquête de Jobvite a révélé que 80 % des recruteurs considèrent les appels de suivi comme un signe positif de l’enthousiasme et de l’engagement d’un candidat. Cela est particulièrement pertinent dans les secteurs où la concurrence est féroce, et où les candidats doivent se différencier. Par exemple, dans l’industrie technologique, où les talents sont très demandés, un appel de suivi peut être le facteur décisif qui mène à un entretien.

Les études de cas illustrent davantage l’efficacité des appels de suivi. Par exemple, un candidat qui a postulé pour un poste de marketing dans une entreprise bien connue a passé un appel de suivi une semaine après avoir soumis sa candidature. Lors de l’appel, il a exprimé son enthousiasme pour le rôle et s’est renseigné sur le calendrier de recrutement. Cette approche proactive a non seulement maintenu le candidat en tête des préoccupations du responsable du recrutement, mais a également offert l’occasion de discuter de ses qualifications plus en détail. En fin de compte, ce candidat a été invité à un entretien et a obtenu le poste, soulignant les avantages potentiels des appels de suivi.

Histoires de succès réelles

Les histoires de succès réelles abondent, montrant comment les appels de suivi peuvent mener à des offres d’emploi. Prenons le cas de Sarah, une récente diplômée universitaire qui a postulé pour un poste dans une prestigieuse société de conseil. Après avoir soumis sa candidature, elle a décidé de faire un suivi par téléphone. Lors de l’appel, elle a exprimé son intérêt sincère pour l’entreprise et a partagé un projet pertinent sur lequel elle avait travaillé pendant son stage.

Le responsable du recrutement a été impressionné par l’initiative de Sarah et les exemples spécifiques qu’elle a fournis. Cette conversation a non seulement renforcé ses qualifications, mais lui a également permis d’établir une connexion personnelle avec le responsable du recrutement. En conséquence, Sarah a été invitée à un entretien, où elle a finalement obtenu le poste. Son histoire illustre comment un simple appel de suivi peut transformer un processus de candidature standard en une interaction mémorable.

Un autre exemple convaincant est celui de John, qui a postulé pour un poste de vente dans une startup. Après avoir soumis sa candidature, il a fait un suivi avec un appel au département des ressources humaines. Au cours de la conversation, il a appris que l’entreprise recherchait des candidats ayant des compétences spécifiques en marketing numérique, qu’il possédait. John a adapté son message de suivi pour mettre en avant ces compétences, ce qui a conduit à une conversation directe avec le responsable du recrutement. Cette approche proactive a non seulement mis en valeur ses qualifications, mais a également démontré sa compréhension des besoins de l’entreprise. John a ensuite été invité à un entretien et a reçu une offre d’emploi peu après.

Risques et inconvénients potentiels

Bien que les appels de suivi puissent être bénéfiques, ils ne sont pas sans risques. Un inconvénient potentiel est la possibilité de paraître trop agressif ou désespéré. Le timing est crucial ; appeler trop tôt après avoir soumis une candidature peut agacer les responsables du recrutement qui sont peut-être encore en train d’examiner les candidats. Il est généralement conseillé d’attendre au moins une semaine avant de passer un appel de suivi, permettant ainsi au comité de recrutement de prendre le temps d’évaluer les candidatures.

Un autre risque est celui de la mauvaise communication. Si un candidat n’est pas bien préparé pour l’appel, il peut involontairement transmettre un manque de professionnalisme. Il est essentiel d’aborder l’appel avec un agenda clair, y compris des points spécifiques à discuter et des questions à poser. Les candidats devraient pratiquer leur discours et être prêts à articuler leurs qualifications de manière concise.

De plus, certaines entreprises ont des politiques strictes contre les appels de suivi. Dans de tels cas, contacter l’entreprise peut non seulement être mal vu, mais pourrait également donner une impression négative. Les candidats devraient rechercher la culture d’entreprise et les pratiques de recrutement avant de décider de passer un appel de suivi. Si l’entreprise indique explicitement qu’elle n’accepte pas les demandes de suivi, il est préférable de respecter ses directives.

Enfin, il y a le risque de recevoir des retours négatifs. Si un candidat fait un suivi et apprend qu’il n’a pas été sélectionné pour un entretien, cela peut être décourageant. Cependant, ce retour peut également fournir des informations précieuses pour de futures candidatures. Les candidats devraient aborder les appels de suivi avec un esprit ouvert, prêts à apprendre de l’expérience, quel que soit le résultat.

Meilleures pratiques pour passer des appels de suivi

Pour maximiser l’efficacité des appels de suivi, les candidats devraient adhérer à plusieurs meilleures pratiques :

• Le timing est essentiel : Attendez au moins une semaine après avoir soumis votre candidature avant de passer un appel de suivi. Cela permet à l’équipe de recrutement d’avoir suffisamment de temps pour examiner les candidatures.
• Préparez-vous : Avant de passer l’appel, préparez un bref script décrivant vos points clés. Sachez ce que vous voulez dire et les questions que vous souhaitez poser.
• Restez professionnel : Abordez l’appel avec un comportement professionnel. Présentez-vous, mentionnez le poste pour lequel vous avez postulé et exprimez votre enthousiasme pour le rôle.
• Écoutez activement : Pendant l’appel, écoutez attentivement les réponses du responsable du recrutement. Cela vous aidera à évaluer son intérêt et à adapter votre conversation en conséquence.
• Faites un suivi avec un remerciement : Quel que soit le résultat, envoyez un e-mail de remerciement après l’appel. Cela renforce votre professionnalisme et maintient les lignes de communication ouvertes.

En suivant ces meilleures pratiques, les candidats peuvent naviguer efficacement dans le processus d’appel de suivi et améliorer leurs chances de faire une impression positive sur les employeurs potentiels.

Opinions d’experts et perspectives de l’industrie

Opinions des professionnels des RH sur les appels de suivi

La question de savoir s’il faut effectuer un appel de suivi après avoir soumis une candidature est courante. Les professionnels des RH ont souvent des opinions variées sur cette pratique, influencées par leurs expériences et les cultures spécifiques de leurs organisations. De nombreux experts en RH s’accordent à dire qu’un appel de suivi peut démontrer l’enthousiasme et l’engagement d’un candidat pour le poste. Cependant, l’efficacité de cette approche peut dépendre de plusieurs facteurs, y compris le moment de l’appel, la culture de l’entreprise et le rôle spécifique pour lequel on a postulé.

Selon Jane Smith, responsable des RH dans une entreprise technologique de premier plan, « Un appel de suivi peut être une arme à double tranchant. Il montre de l’initiative, mais il peut aussi sembler insistant s’il n’est pas fait correctement. » Elle souligne l’importance du timing, suggérant que les candidats attendent au moins une semaine après avoir soumis leur candidature avant de prendre contact. Cela permet à l’équipe de recrutement d’avoir suffisamment de temps pour examiner les candidatures et peut éviter que le candidat ne paraisse trop désireux.

De plus, certains professionnels des RH recommandent d’utiliser les appels de suivi comme une occasion de recueillir des informations plutôt que de demander directement le statut de la candidature. Par exemple, les candidats pourraient poser des questions sur la culture de l’entreprise ou la dynamique de l’équipe, ce qui peut fournir des informations précieuses tout en gardant la conversation légère et engageante.

Recommandations des recruteurs

Les recruteurs jouent un rôle clé dans le processus de recrutement, agissant comme intermédiaires entre les candidats et les employeurs. Leurs perspectives peuvent être particulièrement précieuses pour les chercheurs d’emploi envisageant un appel de suivi. De nombreux recruteurs plaident en faveur des appels de suivi, les considérant comme une étape proactive qui peut distinguer les candidats de la concurrence.

Mark Johnson, recruteur senior dans une multinationale, déclare : « Dans une mer de candidatures, un appel de suivi bien chronométré peut rendre un candidat mémorable. Cela montre qu’il est réellement intéressé par le poste et prêt à faire un effort supplémentaire. » Il conseille aux candidats de se préparer pour l’appel en révisant leur candidature et la description du poste, leur permettant de parler de manière informée de la façon dont leurs compétences s’alignent avec le rôle.

Cependant, Johnson met également en garde contre les suivis excessifs. « Un appel suffit. Si vous n’avez pas de nouvelles après cela, il est préférable de passer à autre chose, » conseille-t-il. Ce sentiment est partagé par de nombreux recruteurs qui soulignent l’importance de respecter le temps et les processus de l’équipe de recrutement. Un appel de suivi doit être considéré comme un moyen d’améliorer le profil d’un candidat, et non comme un moyen de mettre la pression sur l’équipe de recrutement.

Perspectives des coachs de carrière

Les coachs de carrière travaillent souvent en étroite collaboration avec les chercheurs d’emploi pour développer des stratégies de recherche d’emploi efficaces. Leurs perspectives sur le processus de suivi peuvent fournir aux candidats une vision plus large sur la façon de naviguer dans la phase post-candidature. De nombreux coachs de carrière plaident en faveur des appels de suivi, mais ils soulignent également l’importance de le faire de manière réfléchie et stratégique.

Emily Davis, coach de carrière certifiée, souligne la nécessité pour les candidats d’aborder les appels de suivi avec un objectif clair. « Avant de passer l’appel, les candidats devraient se demander ce qu’ils espèrent accomplir. Cherchent-ils des retours sur leur candidature, ou essaient-ils d’exprimer leur enthousiasme pour le rôle ? » Elle suggère que les candidats orientent leurs appels autour d’une curiosité sincère plutôt que d’un désespoir pour un emploi.

Davis souligne également l’importance de la préparation. « Les candidats devraient avoir un script ou des points clés en tête avant de passer l’appel. Cela les aide à rester concentrés et garantit qu’ils communiquent leur message efficacement. » Elle recommande de pratiquer l’appel avec un ami ou un mentor pour renforcer la confiance et affiner leur présentation.

De plus, les coachs de carrière conseillent souvent aux candidats de considérer des méthodes de suivi alternatives. Par exemple, envoyer un e-mail personnalisé peut être un moyen moins intrusif d’exprimer son intérêt pour le poste tout en permettant un suivi. « Un e-mail peut être tout aussi efficace qu’un appel téléphonique, surtout dans les secteurs où la communication est principalement numérique, » note Davis.

Équilibrer enthousiasme et professionnalisme

L’un des principaux enseignements des perspectives des professionnels des RH, des recruteurs et des coachs de carrière est l’importance d’équilibrer enthousiasme et professionnalisme. Bien qu’un appel de suivi puisse démontrer l’intérêt d’un candidat, il est crucial d’aborder la situation avec respect pour le temps et les processus de l’équipe de recrutement.

Par exemple, un candidat pourrait dire : « Bonjour, je m’appelle [Votre Nom], et j’ai récemment postulé pour le poste de [Titre du Poste]. Je voulais faire un suivi pour voir s’il y avait eu des mises à jour sur le processus de recrutement. » Cette approche est directe mais respectueuse, permettant au candidat d’exprimer son intérêt sans paraître trop agressif.

De plus, les candidats devraient être préparés à tout résultat. Si l’équipe de recrutement indique qu’elle est encore en phase d’examen, les candidats devraient les remercier pour leur temps et exprimer leur intérêt continu. S’ils reçoivent des retours ou un refus, il est essentiel de répondre avec grâce, car cela peut laisser une impression positive pour de futures opportunités.

La communication de suivi peut changer la donne. Voici les points clés de l’article sur l’efficacité d’appeler après avoir soumis une candidature :

• Importance du Suivi : Faire un suivi démontre votre enthousiasme et votre engagement envers le poste, vous rendant plus mémorable aux yeux des employeurs.
• Le Timing est Important : Le moment idéal pour appeler est généralement une à deux semaines après avoir soumis votre candidature, mais soyez attentif au calendrier de recrutement de l’entreprise.
• La Préparation est Essentielle : Renseignez-vous sur l’entreprise et le poste, rédigez un script professionnel et entraînez-vous à présenter votre discours pour garantir une livraison confiante.
• Communication Efficace : Pendant l’appel, exprimez votre intérêt continu, renseignez-vous sur l’état de votre candidature et mettez en avant vos qualifications de manière succincte.
• Gestion des Réponses : Soyez prêt à divers résultats—positifs, neutres ou négatifs—et répondez avec grâce pour maintenir un rapport professionnel.
• Méthodes Alternatives de Suivi : Si un appel n’est pas faisable, envisagez l’email ou les messages LinkedIn comme alternatives efficaces pour exprimer votre intérêt.
• Soutien Statistique : Des preuves suggèrent qu’un suivi proactif peut considérablement améliorer vos chances d’obtenir un entretien.
• Aperçus d’Experts : Les professionnels des ressources humaines et les recruteurs considèrent souvent les appels de suivi de manière positive, car ils reflètent l’initiative et le professionnalisme d’un candidat.

Faire un appel de suivi après une candidature peut effectivement augmenter vos chances de succès. En l’abordant de manière réfléchie et stratégique, vous pouvez laisser une impression durable sur les employeurs potentiels. Prenez des mesures proactives dans votre recherche d’emploi et n’hésitez pas à contacter—votre prochaine opportunité pourrait être à un appel près !

Questions Fréquemment Posées (FAQ)

Préoccupations Courantes Concernant les Appels de Suivi

Lorsqu’il s’agit de faire un suivi d’une candidature, de nombreux candidats ont des réserves. Ils se demandent souvent si passer un appel est approprié, si cela pourrait agacer le responsable du recrutement, ou si cela pourrait même compromettre leurs chances d’être embauchés. Ici, nous abordons certaines des préoccupations les plus courantes concernant les appels de suivi après avoir soumis une candidature.

1. Vais-je Agacer le Responsable du Recrutement ?

Une des principales craintes des candidats est qu’un appel de suivi puisse sembler intrusif ou ennuyeux. Cependant, il est essentiel de comprendre que les responsables du recrutement apprécient souvent les candidats qui montrent un intérêt sincère pour le poste. Un suivi bien chronométré et respectueux peut démontrer votre enthousiasme et votre engagement envers le rôle.

Pour éviter d’être perçu comme ennuyeux, considérez le moment de votre appel. Attendez au moins une semaine après avoir soumis votre candidature avant de contacter. Cela donne à l’équipe de recrutement le temps adéquat pour examiner les candidatures. De plus, soyez poli et concis lors de votre appel, en exprimant votre intérêt sans les submerger de questions.

2. Que Faire Si Je Ne Reçois Pas de Réponse ?

Il n’est pas rare que des candidats appellent et ne reçoivent pas de réponse. Les responsables du recrutement sont souvent occupés, et votre appel peut ne pas être retourné immédiatement – ou pas du tout. Si vous vous trouvez dans cette situation, ne soyez pas découragé. Un manque de réponse ne reflète pas nécessairement vos qualifications ou votre intérêt pour le poste.

Si vous ne recevez pas de réponse après votre appel de suivi, envisagez d’envoyer un bref e-mail réitérant votre intérêt pour le poste. Cela peut servir de rappel doux sans être trop agressif. N’oubliez pas, la persistance est essentielle, mais elle doit être équilibrée avec le professionnalisme.

3. Y a-t-il une Bonne Façon de Faire un Suivi ?

Oui, il y a une bonne façon de faire un suivi après avoir soumis une candidature. Voici quelques bonnes pratiques à garder à l’esprit :

• Préparez-vous : Avant de passer l’appel, ayez les détails de votre candidature à portée de main, y compris le titre du poste, la date à laquelle vous avez postulé, et toute information pertinente sur l’entreprise.
• Restez Professionnel : Abordez l’appel avec un comportement professionnel. Présentez-vous, mentionnez le poste pour lequel vous avez postulé, et exprimez votre intérêt pour le rôle.
• Restez Bref : Respectez le temps du responsable du recrutement. Essayez de garder votre appel en dessous de cinq minutes, en vous concentrant sur votre intérêt et sur les questions que vous pourriez avoir.
• Faites un Suivi par Écrit : Après votre appel, envisagez d’envoyer un e-mail de remerciement pour réitérer votre intérêt et votre appréciation pour leur temps.

Réponses à des Questions Situationales Spécifiques

Différents scénarios de candidature peuvent nécessiter des approches adaptées aux appels de suivi. Ici, nous abordons des situations spécifiques et comment les naviguer efficacement.

1. Si J’ai Postulé en Ligne, Dois-je Appeler ?

Postuler en ligne est une pratique courante, et de nombreux candidats se demandent s’ils doivent encore faire un suivi par un appel. La réponse est oui, mais avec quelques considérations. Si l’annonce de l’emploi inclut une personne de contact ou un département spécifique, il est approprié de les contacter. Sinon, vous pouvez appeler la ligne principale de l’entreprise et demander à être dirigé vers le responsable du recrutement ou le département des ressources humaines.

Lorsque vous appelez, mentionnez que vous avez récemment soumis une candidature pour un poste spécifique et que vous aimeriez vous renseigner sur le statut. Cela montre de l’initiative et peut vous aider à vous démarquer parmi les autres candidats.

2. Que Faire Si J’ai Été Référé par un Employé ?

Si vous avez été référé au poste par un employé actuel, votre appel de suivi peut être encore plus percutant. Mentionnez le nom de l’employé lors de votre appel, car cela peut créer un lien et augmenter vos chances d’être mémorisé. Les références ont souvent du poids dans le processus de recrutement, alors tirez-en parti.

Dans votre conversation, exprimez votre gratitude pour la référence et réitérez vos qualifications pour le rôle. Cela montre non seulement votre enthousiasme, mais renforce également votre lien avec l’entreprise.

3. Comment Dois-je Faire un Suivi Après un Entretien ?

Faire un suivi après un entretien est légèrement différent de faire un suivi après avoir soumis une candidature. Il est essentiel d’envoyer un e-mail de remerciement dans les 24 heures suivant votre entretien, exprimant votre appréciation pour l’opportunité et réitérant votre intérêt pour le poste.

Si vous n’avez pas de nouvelles après une semaine ou deux, il est approprié de passer un appel de suivi. Lors de cet appel, remerciez à nouveau l’intervieweur pour son temps et renseignez-vous sur le statut de votre candidature. Cela démontre votre intérêt continu et vous garde dans leur esprit.

Conseils pour des Scénarios de Candidature Uniques

Chaque scénario de candidature est unique, et comprendre comment naviguer dans ces situations peut améliorer vos chances de succès. Voici quelques conseils pour divers scénarios :

1. Postuler pour un Poste Compétitif

Dans des marchés de l’emploi très compétitifs, se démarquer est crucial. Si vous avez postulé pour un poste qui attire de nombreux candidats, un appel de suivi peut vous aider à vous différencier. Lorsque vous appelez, mentionnez brièvement vos qualifications ou expériences uniques qui font de vous un bon candidat pour le rôle. Cela peut laisser une impression durable sur le responsable du recrutement.

2. Si Vous Changez de Carrière

Passer à une nouvelle carrière peut être difficile, et les appels de suivi peuvent aider à clarifier vos intentions. Lorsque vous appelez, soyez franc sur votre changement de carrière et expliquez pourquoi vous êtes intéressé par ce nouveau domaine. Mettez en avant vos compétences transférables et exprimez votre désir d’apprendre et de grandir dans ce nouveau rôle. Cette transparence peut résonner avec les responsables du recrutement à la recherche de candidats adaptables et prêts à relever de nouveaux défis.

3. Lors de la Candidature à une Grande Entreprise

Les grandes entreprises ont souvent des processus de recrutement structurés, ce qui peut rendre les appels de suivi intimidants. Cependant, il est toujours possible de faire un impact positif. Si vous connaissez le département auquel vous avez postulé, essayez de contacter quelqu’un au sein de ce département plutôt que la ligne générale des ressources humaines. Cela peut vous aider à obtenir des informations plus spécifiques sur le statut de votre candidature et démontrer votre approche proactive.

4. Si Vous Postulez pour un Poste à Distance

Avec la montée du travail à distance, de nombreux candidats postulent à des postes sans jamais rencontrer l’équipe de recrutement en personne. Dans ce cas, un appel de suivi peut aider à établir une connexion personnelle. Lorsque vous appelez, exprimez votre enthousiasme pour l’environnement de travail à distance et comment vous pouvez contribuer à l’équipe à distance. Cela peut aider à apaiser les préoccupations que le responsable du recrutement pourrait avoir sur votre capacité à travailler de manière autonome.

Les appels de suivi après une candidature peuvent être un outil puissant dans votre arsenal de recherche d’emploi. En abordant les préoccupations courantes, en adaptant votre approche à des situations spécifiques et en suivant les meilleures pratiques, vous pouvez améliorer vos chances de faire une impression positive et finalement obtenir le poste que vous désirez.