5 stratégies efficaces de suivi après un entretien d’embauche

Obtenir un entretien d’embauche est une étape importante dans le processus de recherche d’emploi, mais le parcours ne s’arrête pas là. En fait, la manière dont vous faites le suivi après un entretien peut être tout aussi cruciale que votre performance lors de la réunion elle-même. Un suivi bien chronométré et soigneusement élaboré peut renforcer votre intérêt pour le poste, mettre en valeur votre professionnalisme et même vous distinguer des autres candidats. Dans le marché du travail compétitif d’aujourd’hui, maîtriser l’art de la communication post-entretien est essentiel pour laisser une impression durable.

Dans cet article, nous explorerons cinq stratégies puissantes qui peuvent élever votre jeu de suivi. De la rédaction de la note de remerciement parfaite à l’exploitation des connexions sur les réseaux sociaux, ces techniques vous aideront non seulement à rester en tête des gestionnaires de recrutement, mais aussi à démontrer votre enthousiasme et votre engagement envers le poste. Que vous soyez un professionnel chevronné ou un récent diplômé, ces conseils vous fourniront les outils nécessaires pour naviguer dans le processus de suivi avec confiance et finesse.

Stratégie 1 : L’Email de Remerciement

Faire un suivi après un entretien d’embauche est une étape cruciale dans le processus de candidature, et l’un des moyens les plus efficaces de le faire est d’envoyer un email de remerciement bien rédigé. Ce geste simple montre non seulement votre appréciation pour l’opportunité, mais renforce également votre intérêt pour le poste et vous aide à vous démarquer des autres candidats. Nous allons explorer le moment d’envoi de votre email de remerciement, comment rédiger un message personnalisé, les éléments clés à inclure, les erreurs courantes à éviter, et fournir des modèles d’exemples pour vous guider.

Timing : Quand Envoyer Votre Email de Remerciement

Le timing est essentiel lorsqu’il s’agit d’envoyer un email de remerciement. Idéalement, vous devriez envoyer votre email dans les 24 heures suivant votre entretien. Cette rapidité démontre votre enthousiasme pour le poste et vous garde frais dans l’esprit de l’intervieweur. Si vous attendez trop longtemps, votre email peut perdre de son impact, et l’intervieweur aura peut-être déjà passé à d’autres candidats.

Cependant, si votre entretien a eu lieu plus tard dans la semaine, par exemple un vendredi, envisagez d’envoyer votre email de remerciement le lundi suivant. Cette approche garantit que votre message arrive en haut de leur boîte de réception au début de la semaine, augmentant la probabilité qu’il soit lu rapidement.

Rédaction d’un Message Personnalisé

Un email de remerciement générique peut sembler insincère et ne pas laisser une impression durable. Pour faire ressortir votre message, personnalisez-le en faisant référence à des détails spécifiques de votre entretien. Cela pourrait inclure :

• Sujets Abordés : Mentionnez un sujet ou un projet particulier qui a été discuté lors de l’entretien. Cela montre que vous étiez engagé et attentif.
• Intérêts Partagés : Si vous avez découvert des intérêts communs avec l’intervieweur, tels que des loisirs ou des expériences professionnelles, incluez-les dans votre message pour établir un rapport.
• Valeurs de l’Entreprise : Réfléchissez aux valeurs ou à la mission de l’entreprise qui ont résonné avec vous pendant l’entretien. Cela démontre votre alignement avec la culture de l’organisation.

Par exemple, si vous avez discuté d’un projet récent que l’équipe a réalisé, vous pourriez dire : « J’ai été particulièrement impressionné par l’approche innovante que votre équipe a adoptée pour le projet XYZ, et j’aimerais avoir l’opportunité de contribuer à des initiatives similaires. »

Éléments Clés à Inclure

Lorsque vous rédigez votre email de remerciement, assurez-vous d’inclure les éléments clés suivants :

• Objet : Gardez-le simple et clair. Un objet comme « Merci – [Votre Nom] » est efficace.
• Salutation : Adressez-vous à l’intervieweur par son nom. Si vous avez interviewé plusieurs personnes, envisagez d’envoyer des emails individuels à chacune d’elles.
• Expression de Gratitude : Commencez par un sincère remerciement pour l’opportunité d’interviewer et pour leur temps.
• Récapitulatif des Points Clés : Résumez brièvement quelques points clés de l’entretien qui mettent en avant vos qualifications et votre enthousiasme pour le rôle.
• Répétition de l’Intérêt : Exprimez clairement votre intérêt pour le poste et l’entreprise.
• Déclaration de Clôture : Terminez par une formule de politesse, exprimant votre espoir d’avoir bientôt de leurs nouvelles.

Voici une structure simple que vous pouvez suivre :

Objet : Merci – [Votre Nom]

Cher/Chère [Nom de l'Intervieweur],

Merci pour l'opportunité d'interviewer pour le poste de [Titre du Poste] chez [Nom de l'Entreprise]. J'apprécie le temps que vous avez pris pour discuter du rôle et des projets passionnants sur lesquels votre équipe travaille.

J'ai été particulièrement attiré par [projet ou valeur spécifique discuté], et je crois que mon expérience en [expérience pertinente] s'aligne bien avec les objectifs de votre équipe.

Je suis très enthousiaste à l'idée de rejoindre [Nom de l'Entreprise] et de contribuer à [objectif ou projet spécifique]. 

Merci encore pour votre temps et votre considération. J'espère avoir bientôt de vos nouvelles.

Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn ou Informations de Contact]

Erreurs Courantes à Éviter

Bien que l’envoi d’un email de remerciement soit un excellent moyen de faire un suivi, il existe plusieurs erreurs courantes que les candidats devraient éviter :

• Être Trop Générique : Évitez d’utiliser un modèle qui manque de personnalisation. Adaptez votre message pour refléter votre expérience d’entretien unique.
• Erreurs d’Orthographe et de Grammaire : Relisez soigneusement votre email. Les fautes de frappe et les erreurs grammaticales peuvent créer une impression négative.
• Messages Trop Longs : Gardez votre email concis. Visez quelques courts paragraphes qui vont droit au but.
• Négliger de Faire un Suivi : Si vous n’avez pas de nouvelles après votre email de remerciement, il est acceptable de faire un suivi après une semaine environ pour exprimer votre intérêt continu.

Modèles d’Email de Remerciement

Pour vous aider à démarrer, voici quelques modèles d’email de remerciement que vous pouvez personnaliser en fonction de votre expérience d’entretien :

Modèle 1 : Email de Remerciement Général

Objet : Merci – [Votre Nom]

Cher/Chère [Nom de l'Intervieweur],

Je voulais prendre un moment pour vous remercier de l'opportunité d'interviewer pour le poste de [Titre du Poste] chez [Nom de l'Entreprise]. J'ai apprécié notre conversation et d'en apprendre davantage sur le travail innovant que votre équipe réalise.

Je suis particulièrement enthousiaste à propos de [projet spécifique ou aspect de l'entreprise], et je crois que mon parcours en [expérience pertinente] me permettrait de contribuer efficacement à votre équipe.

Merci encore pour votre temps et votre considération. J'espère avoir bientôt de vos nouvelles.

Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn ou Informations de Contact]

Modèle 2 : Email de Remerciement Après un Entretien en Panel

Objet : Merci – [Votre Nom]

Cher/Chère [Noms des Intervieweurs],

Je tiens à exprimer mes sincères remerciements à chacun d'entre vous pour l'opportunité d'interviewer pour le poste de [Titre du Poste] chez [Nom de l'Entreprise]. Ce fut un plaisir de rencontrer un groupe aussi talentueux et de discuter de la manière dont je peux contribuer à votre équipe.

J'ai été particulièrement inspiré par [point de discussion spécifique], et je suis impatient d'apporter mes compétences en [compétences pertinentes] pour aider à atteindre [objectif spécifique].

Merci encore pour votre temps et vos idées. J'espère avoir bientôt de vos nouvelles concernant les prochaines étapes du processus de recrutement.

Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn ou Informations de Contact]

Modèle 3 : Email de Remerciement pour un Deuxième Entretien

Objet : Merci – [Votre Nom]

Cher/Chère [Nom de l'Intervieweur],

Merci pour l'opportunité de revenir pour un deuxième entretien pour le poste de [Titre du Poste] chez [Nom de l'Entreprise]. J'apprécie la chance d'approfondir le rôle et d'en apprendre davantage sur les initiatives passionnantes que votre équipe poursuit.

Je suis encore plus enthousiaste à l'idée de rejoindre [Nom de l'Entreprise] et de contribuer à [projet ou objectif spécifique discuté]. Je crois que mon expérience en [expérience pertinente] s'aligne parfaitement avec vos besoins.

Merci encore pour votre temps et votre considération. J'espère avoir bientôt de vos nouvelles.

Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn ou Informations de Contact]

En suivant ces stratégies et en utilisant les modèles fournis, vous pouvez créer un email de remerciement convaincant qui renforce votre candidature et laisse une impression positive sur votre futur employeur.

Stratégie 2 : Tirer parti de LinkedIn

À l’ère numérique d’aujourd’hui, LinkedIn est devenu un outil essentiel pour les chercheurs d’emploi et les professionnels. Ce n’est pas seulement une plateforme pour les offres d’emploi ; c’est un puissant outil de mise en réseau qui peut vous aider à rester en contact avec vos intervieweurs et l’entreprise que vous aspirez à rejoindre. Tirer parti de LinkedIn de manière efficace peut améliorer votre stratégie de suivi après un entretien d’embauche, vous permettant de renforcer votre intérêt pour le poste et de construire une relation professionnelle avec vos employeurs potentiels.

Se connecter avec les intervieweurs

Une des premières étapes pour tirer parti de LinkedIn après un entretien est de se connecter avec vos intervieweurs. Cela montre non seulement votre enthousiasme pour le rôle, mais cela vous aide également à rester dans leur esprit. Voici comment le faire efficacement :

• Envoyer une demande de connexion personnalisée : Lorsque vous envoyez une demande de connexion, incluez toujours un message personnalisé. Mentionnez l’entretien, exprimez votre gratitude pour l’opportunité et réitérez brièvement votre intérêt pour le poste. Par exemple :

“Bonjour [Nom de l’intervieweur], j’ai apprécié notre conversation lors de l’entretien pour le poste de [Titre du poste]. Merci pour l’opportunité d’en apprendre davantage sur [Nom de l’entreprise]. J’aimerais me connecter et rester en contact !”

• Se connecter avec d’autres membres de l’équipe : Si vous avez eu la chance de rencontrer d’autres membres de l’équipe lors de votre processus d’entretien, envisagez de vous connecter avec eux également. Cela peut vous aider à obtenir des informations sur la culture de l’entreprise et à rester informé des mises à jour ou des changements au sein de l’équipe.

Rédiger un message professionnel sur LinkedIn

Après vous être connecté, il est important de faire un suivi avec un message professionnel. Ce message doit être concis, respectueux et réitérer votre intérêt pour le poste. Voici une structure que vous pouvez suivre :

• Commencer par la gratitude : Remerciez-les à nouveau pour l’opportunité d’entretien.
• Réitérer votre intérêt : Mentionnez brièvement pourquoi vous êtes enthousiaste à propos du rôle et comment vous pensez pouvoir contribuer à l’équipe.
• Proposer de fournir des informations supplémentaires : Faites-leur savoir que vous êtes disponible pour répondre à d’autres questions ou fournir des informations supplémentaires si nécessaire.

Voici un exemple de message de suivi :

“Bonjour [Nom de l’intervieweur], je voulais prendre un moment pour vous remercier à nouveau pour l’opportunité d’entretien pour le poste de [Titre du poste]. Je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre [Nom de l’entreprise] et de contribuer à [projet ou objectif spécifique discuté lors de l’entretien]. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires de ma part, n’hésitez pas à me contacter. J’attends avec impatience de vos nouvelles !”

Partager du contenu pertinent

Une autre façon efficace de tirer parti de LinkedIn après votre entretien est de partager du contenu pertinent qui s’aligne avec les intérêts de l’entreprise ou les tendances de l’industrie. Cela démontre non seulement vos connaissances et votre passion pour le domaine, mais cela vous garde également engagé avec vos intervieweurs. Voici comment le faire :

• Publier des articles ou des idées : Si vous tombez sur un article ou une étude qui se rapporte au travail de l’entreprise ou à l’industrie, partagez-le sur votre profil LinkedIn. Vous pouvez ajouter un commentaire réfléchi sur pourquoi vous l’avez trouvé intéressant ou comment cela se rapporte à votre discussion lors de l’entretien.
• Engager avec les tendances de l’industrie : Partagez vos réflexions sur les développements récents dans l’industrie. Cela montre que vous êtes proactif et informé, des qualités que les employeurs apprécient.

Par exemple, si vous avez passé un entretien pour un poste de marketing et que vous avez trouvé un article sur les dernières tendances en marketing numérique, vous pourriez le partager avec un commentaire comme :

“J’ai trouvé cet article sur les dernières tendances en marketing numérique fascinant ! Il s’aligne avec ce que nous avons discuté lors de mon entretien chez [Nom de l’entreprise] concernant les stratégies de marketing innovantes. J’ai hâte de voir comment les entreprises s’adaptent !”

Interagir avec les publications de l’entreprise

L’engagement est essentiel sur LinkedIn. Après votre entretien, veillez à interagir avec les publications faites par l’entreprise ou vos intervieweurs. Cela peut vous aider à rester dans leur esprit et à montrer votre intérêt sincère pour l’organisation. Voici quelques façons d’interagir :

• Aimer et commenter : Chaque fois que l’entreprise partage une publication, prenez un moment pour l’aimer et laisser un commentaire réfléchi. Cela pourrait être un compliment sur une réalisation récente ou une question sur une nouvelle initiative qu’ils entreprennent.
• Partager les mises à jour de l’entreprise : Si l’entreprise annonce un nouveau produit, service ou accomplissement, partagez-le sur votre profil avec vos réflexions. Cela montre que vous êtes non seulement intéressé par l’entreprise, mais que vous suivez également activement ses progrès.

Par exemple, si l’entreprise publie sur le lancement d’un nouveau produit, vous pourriez commenter :

“Félicitations pour le lancement de [Nom du produit] ! Je suis impatient de voir comment cela va impacter l’industrie et j’ai hâte d’en entendre plus à ce sujet !”

Étiquette et meilleures pratiques sur LinkedIn

Bien que tirer parti de LinkedIn puisse être une stratégie puissante, il est essentiel de suivre une étiquette appropriée pour maintenir le professionnalisme. Voici quelques meilleures pratiques à garder à l’esprit :

• Respectez leur temps : Après votre entretien, bien qu’il soit bon de se connecter et d’interagir, veillez à ne pas submerger vos intervieweurs avec des messages ou des demandes. Espacez vos interactions pour éviter de paraître trop désireux.
• Maintenez le professionnalisme : Gardez toujours vos communications professionnelles. Évitez d’utiliser du jargon ou un langage trop décontracté, et assurez-vous que votre profil est soigné et à jour.
• Soyez authentique : L’authenticité est essentielle pour établir des relations. Soyez sincère dans vos interactions et partagez du contenu qui résonne vraiment avec vous.
• Faites un suivi approprié : Si vous n’avez pas eu de nouvelles après un délai raisonnable, il est acceptable d’envoyer un message de suivi poli. Cependant, évitez d’être insistant ou impatient.

En tirant efficacement parti de LinkedIn, vous pouvez améliorer votre stratégie de suivi après un entretien d’embauche. Se connecter avec les intervieweurs, rédiger des messages réfléchis, partager du contenu pertinent et interagir avec les publications de l’entreprise peut vous aider à vous démarquer en tant que candidat et à établir des relations professionnelles significatives. N’oubliez pas, l’objectif est de rester visible et engagé sans submerger vos employeurs potentiels, en trouvant le bon équilibre entre enthousiasme et professionnalisme.

Stratégie 3 : L’appel de suivi

Faire un suivi après un entretien d’embauche est une étape cruciale dans le processus de recherche d’emploi, et un appel de suivi peut être un moyen efficace de renforcer votre intérêt pour le poste et de garder votre candidature à l’esprit. Cependant, passer un appel de suivi nécessite une réflexion et une préparation minutieuses. Nous allons explorer les éléments clés pour réussir un appel de suivi, y compris quand passer l’appel, comment préparer vos points de discussion, quoi dire pendant l’appel, et les choses à faire et à ne pas faire lors des appels de suivi.

Quand passer l’appel

Le timing est essentiel lorsqu’il s’agit d’appels de suivi. Idéalement, vous devriez attendre environ une semaine après votre entretien avant de passer l’appel. Cela donne à l’équipe de recrutement suffisamment de temps pour évaluer les candidats et prendre des décisions sans se sentir pressée. Cependant, si l’intervieweur a fourni un calendrier spécifique pour quand il prendrait une décision, il est préférable de respecter ce calendrier et d’attendre qu’il soit écoulé.

Par exemple, si l’intervieweur a mentionné qu’il prendrait une décision dans les deux semaines, il est conseillé d’attendre la fin de cette période avant de le contacter. Si vous appelez trop tôt, cela peut sembler impatient ou insistant. À l’inverse, attendre trop longtemps peut entraîner des occasions manquées, car l’équipe de recrutement peut déjà être passée à d’autres candidats.

Préparer vos points de discussion

La préparation est la clé d’un appel de suivi réussi. Avant de passer l’appel, prenez le temps de définir vos points de discussion. Voici quelques éléments à envisager d’inclure :

• Exprimer sa gratitude : Commencez la conversation en remerciant l’intervieweur pour son temps et l’opportunité d’avoir passé l’entretien pour le poste. Cela donne un ton positif à l’appel.
• Répéter votre intérêt : Exprimez clairement votre intérêt continu pour le poste et l’entreprise. Mentionnez des aspects spécifiques du rôle ou de l’entreprise qui vous enthousiasment.
• Mettre en avant votre adéquation : Rappelez brièvement à l’intervieweur vos qualifications et comment elles correspondent aux besoins du poste. C’est votre chance de renforcer pourquoi vous êtes le meilleur candidat.
• Demander des nouvelles du processus de recrutement : Demandez poliment s’il y a eu des mises à jour concernant le processus de recrutement ou s’ils ont besoin d’informations supplémentaires de votre part.

En préparant ces points de discussion à l’avance, vous pouvez vous assurer de rester concentré pendant l’appel et de transmettre votre message clairement et avec confiance.

Comment gérer la messagerie vocale

Dans certains cas, vous pouvez atteindre la messagerie vocale de l’intervieweur au lieu de parler directement avec lui. Si cela se produit, il est important de laisser un message professionnel et concis. Voici comment gérer la messagerie vocale efficacement :

• Être bref : Gardez votre message court et précis. Visez 30 à 60 secondes de longueur.
• Vous identifier : Commencez par indiquer votre nom et le poste pour lequel vous avez passé l’entretien. Cela aide l’intervieweur à se souvenir rapidement de votre entretien.
• Exprimer sa gratitude : Remerciez-les pour l’opportunité d’avoir passé l’entretien et exprimez votre appréciation pour leur temps.
• Répéter votre intérêt : Indiquez clairement que vous êtes toujours très intéressé par le poste et que vous aimeriez entendre des nouvelles concernant le processus de recrutement.
• Laisser vos coordonnées : Assurez-vous de laisser votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail afin qu’ils puissent facilement vous contacter.

Par exemple, un message vocal pourrait ressembler à ceci : “Bonjour [Nom de l’intervieweur], ici [Votre Nom]. J’ai passé un entretien pour le poste de [Titre du Poste] la semaine dernière, et je voulais vous remercier pour l’opportunité. Je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre [Nom de l’Entreprise] et de contribuer à votre équipe. Si vous avez des mises à jour concernant le processus de recrutement, j’aimerais beaucoup avoir de vos nouvelles. Vous pouvez me joindre au [Votre Numéro de Téléphone] ou à [Votre Email]. Merci, et j’ai hâte de vous parler bientôt !”

Que dire pendant l’appel

Lorsque vous parvenez enfin à vous connecter avec l’intervieweur, il est important de communiquer efficacement. Voici une structure suggérée pour votre conversation :

1. Salutation : Commencez par une salutation amicale et confirmez que c’est un bon moment pour eux de parler.
2. Les remercier : Remerciez l’intervieweur pour son temps et l’opportunité d’avoir passé l’entretien.
3. Répéter votre intérêt : Exprimez clairement votre enthousiasme pour le poste et l’entreprise.
4. Demander des nouvelles du processus : Demandez poliment s’il y a des mises à jour concernant le processus de recrutement ou s’ils ont besoin d’autres informations de votre part.
5. Conclure : Remerciez-les à nouveau pour leur temps et exprimez que vous avez hâte d’avoir de leurs nouvelles bientôt.

Par exemple, vous pourriez dire : “Bonjour [Nom de l’intervieweur], ici [Votre Nom]. J’espère que vous allez bien. Je voulais prendre un moment pour vous remercier pour l’opportunité d’avoir passé l’entretien pour le poste de [Titre du Poste] la semaine dernière. Je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre [Nom de l’Entreprise] et de contribuer à votre équipe. Je me demandais s’il y avait eu des mises à jour concernant le processus de recrutement ou s’il y a autre chose dont vous avez besoin de ma part en ce moment ?”

À faire et à ne pas faire lors d’un appel de suivi

Pour vous assurer que votre appel de suivi est efficace et laisse une impression positive, gardez ces à faire et à ne pas faire à l’esprit :

À faire

• Être professionnel : Maintenez un ton professionnel tout au long de l’appel. C’est une conversation d’affaires, et vous voulez transmettre votre professionnalisme.
• Être poli : Remerciez toujours l’intervieweur pour son temps, tant au début qu’à la fin de l’appel.
• Être préparé : Ayez vos points de discussion prêts et soyez prêt à répondre à toutes les questions qu’ils pourraient avoir.
• Être positif : Gardez la conversation optimiste et positive, même si vous vous sentez anxieux quant au résultat.

À ne pas faire

• Ne pas être insistant : Évitez de mettre la pression sur l’intervieweur pour obtenir une décision. Exprimez plutôt votre intérêt et demandez des nouvelles poliment.
• Ne pas divaguer : Restez concentré sur vos points de discussion et évitez de vous écarter du sujet. Respectez le temps de l’intervieweur.
• Ne pas appeler trop souvent : Limitez vos appels de suivi à un ou deux. Appeler excessivement peut sembler désespéré ou ennuyeux.
• Ne pas oublier d’écouter : Soyez attentif aux réponses de l’intervieweur et engagez-vous dans une conversation à double sens.

En suivant ces stratégies, vous pouvez passer un appel de suivi qui renforce votre candidature et laisse une impression durable sur l’intervieweur. N’oubliez pas, l’objectif est d’exprimer votre intérêt continu pour le poste tout en maintenant le professionnalisme et le respect du processus de recrutement.

Stratégie 4 : Envoi d’informations supplémentaires

Faire un suivi après un entretien d’embauche ne consiste pas seulement à exprimer sa gratitude ; c’est aussi une occasion de renforcer votre candidature en fournissant des informations supplémentaires qui peuvent aider le responsable du recrutement à prendre une décision plus éclairée. Cette stratégie implique d’identifier les documents pertinents à partager, de les formater correctement, de choisir le bon moment pour faire le suivi et d’évaluer l’impact de vos efforts. Ci-dessous, nous examinons chacun de ces éléments pour vous aider à utiliser efficacement cette stratégie.

Identifier les documents pertinents à partager

Avant d’envoyer des informations supplémentaires, il est crucial d’identifier quels documents seraient les plus bénéfiques pour le responsable du recrutement. Considérez les types de contenu suivants :

• Exemples de portfolio : Si vous êtes dans un domaine créatif, partager des échantillons de votre travail peut fournir des preuves tangibles de vos compétences. Choisissez des pièces qui correspondent étroitement à la description du poste ou aux projets discutés lors de l’entretien.
• Études de cas : Pour des rôles en conseil, marketing ou gestion de projet, une brève étude de cas qui décrit un problème que vous avez résolu, l’approche que vous avez adoptée et les résultats obtenus peut être convaincante.
• Certifications et formations : Si vous avez récemment suivi des cours pertinents ou obtenu des certifications qui n’ont pas été mentionnées lors de l’entretien, incluez-les pour démontrer votre engagement envers le développement professionnel.
• Références ou témoignages : Si vous avez reçu des retours positifs de précédents employeurs ou clients qui se rapportent directement au poste pour lequel vous postulez, envisagez de partager ces recommandations.
• Articles ou recherches pertinents : Si vous avez discuté des tendances du secteur ou de défis spécifiques lors de l’entretien, partager un article ou un document de recherche qui soutient vos idées peut mettre en valeur vos connaissances et votre engagement dans le domaine.

Lorsque vous sélectionnez des documents, assurez-vous qu’ils sont pertinents pour le poste et la conversation que vous avez eue lors de l’entretien. Adapter votre contenu de suivi au rôle et à l’entreprise spécifiques démontrera votre attention aux détails et votre intérêt sincère.

Comment formater et envoyer des informations supplémentaires

Une fois que vous avez identifié les documents à partager, l’étape suivante consiste à les formater et à les envoyer de manière professionnelle. Voici quelques bonnes pratiques :

• Utilisez un e-mail professionnel : Rédigez un e-mail concis et poli qui sert de lettre de couverture pour les documents supplémentaires. Commencez par remercier pour l’opportunité de l’entretien, mentionnez brièvement les documents que vous partagez et expliquez pourquoi ils sont pertinents.
• Joignez les fichiers de manière appropriée : Si vous envoyez des documents, assurez-vous qu’ils sont dans des formats largement acceptés (le PDF est souvent préféré). Nommez les fichiers clairement, en utilisant un format comme “VotreNom_Portfolio.pdf” pour faciliter l’identification de vos documents par le destinataire.
• Incluez des liens : Si vous avez des portfolios en ligne ou des articles, incluez des hyperliens dans votre e-mail. Cela permet au responsable du recrutement d’accéder facilement à votre travail sans avoir besoin de télécharger des pièces jointes.
• Restez bref : Bien qu’il soit important de fournir un contexte, gardez votre e-mail concis. Quelques courts paragraphes devraient suffire pour expliquer ce que vous envoyez et pourquoi c’est pertinent.

Voici un modèle d’e-mail pour envoyer des informations supplémentaires :

Objet : Informations supplémentaires suite à notre entretien

Cher [Nom du responsable du recrutement],

J'espère que ce message vous trouve bien. Je voulais prendre un moment pour vous remercier à nouveau pour l'opportunité d'interviewer pour le poste de [Titre du poste] chez [Nom de l'entreprise]. J'ai apprécié notre conversation et d'en apprendre davantage sur les projets passionnants sur lesquels votre équipe travaille.

En guise de suivi, j'ai joint mon portfolio, qui comprend des échantillons de mon travail récent qui correspondent étroitement au rôle que nous avons discuté. De plus, j'ai inclus une étude de cas qui met en avant mon approche de [défi ou projet spécifique pertinent pour le poste].

Je crois que ces documents fourniront un aperçu supplémentaire de mes compétences et de la manière dont je peux contribuer à votre équipe. N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'informations supplémentaires.

Merci pour votre considération.

Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre profil LinkedIn] (si applicable)
[Vos coordonnées]

Timing : Quand envoyer des documents de suivi

Le timing est crucial lorsqu’il s’agit d’envoyer des informations supplémentaires. Voici quelques directives pour vous aider à déterminer le meilleur moment pour faire un suivi :

• Dans les 24 à 48 heures : Idéalement, vous devriez envoyer votre e-mail de suivi dans les 24 à 48 heures suivant l’entretien. Ce délai vous garde frais dans l’esprit de l’intervieweur et montre votre enthousiasme pour le poste.
• Après une discussion spécifique : S’il y avait un sujet ou une question particulière lors de l’entretien que vous pensez nécessiter des éclaircissements supplémentaires, envisagez d’envoyer vos documents de suivi peu après l’entretien, surtout si vous pouvez fournir des informations ou des exemples supplémentaires.
• Avant la date limite de décision : Si vous savez que le responsable du recrutement prend une décision dans un délai spécifique, assurez-vous que vos documents de suivi arrivent avant cette date limite. Cela leur donne suffisamment de temps pour examiner vos informations supplémentaires.

Cependant, évitez de submerger le responsable du recrutement avec trop d’e-mails. Si vous avez déjà envoyé une note de remerciement, attendez quelques jours avant d’envoyer des documents supplémentaires pour éviter de paraître insistant.

Exemples de documents de suivi efficaces

Pour illustrer l’efficacité de l’envoi d’informations supplémentaires, voici quelques exemples de documents qui peuvent avoir un impact positif :

• Portfolio de design : Un designer graphique pourrait envoyer un lien vers un portfolio en ligne présentant ses meilleurs travaux, accompagné d’une brève description de chaque projet et des compétences spécifiques utilisées.
• Étude de cas de projet : Un chef de projet pourrait partager une étude de cas d’une page détaillant un projet réussi qu’il a dirigé, y compris des indicateurs qui démontrent le succès du projet et son rôle dans l’atteinte de ces résultats.
• Recherche sectorielle : Un candidat pour un poste en marketing pourrait partager un article récent qu’il a écrit sur les tendances émergentes en marketing numérique, mettant en avant son expertise et son leadership d’opinion dans le domaine.
• Témoignages de clients : Un professionnel de la vente pourrait inclure quelques courts témoignages de précédents clients qui parlent de sa capacité à établir des relations et à obtenir des résultats.

Ces exemples renforcent non seulement les qualifications du candidat, mais fournissent également au responsable du recrutement des preuves concrètes de ses capacités.

Comment évaluer l’impact

Après avoir envoyé des informations supplémentaires, il est important d’évaluer leur impact sur votre candidature. Voici quelques stratégies pour évaluer comment vos documents de suivi ont été reçus :

• Surveillez les réponses : Faites attention à toute réponse que vous recevez après avoir envoyé vos documents de suivi. Une réponse positive ou un accusé de réception peut indiquer que vos informations supplémentaires ont été bien reçues.
• Faites un suivi à nouveau : Si vous n’avez pas de nouvelles dans une semaine ou deux, envisagez d’envoyer un e-mail de suivi poli pour vous renseigner sur l’état de votre candidature. Cela peut également servir d’autre occasion de réitérer votre intérêt pour le poste.
• Réfléchissez à l’entretien : Considérez les retours que vous avez reçus lors de l’entretien. Si le responsable du recrutement a exprimé de l’intérêt pour des compétences ou des expériences spécifiques, vos documents de suivi devraient s’aligner sur ces points. Si c’est le cas, il est probable que vos informations supplémentaires aient eu un impact positif.
• Demandez des retours : Si vous recevez un refus, n’hésitez pas à demander des retours sur votre entretien et vos documents de suivi. Cela peut fournir des informations précieuses pour de futures candidatures.

En sélectionnant et en envoyant soigneusement des informations supplémentaires, vous pouvez améliorer votre candidature et laisser une impression durable sur le responsable du recrutement. Cette stratégie démontre non seulement votre approche proactive, mais renforce également vos qualifications et votre adéquation pour le poste.

Stratégie 5 : La Note Manuscrite

À une époque dominée par la communication numérique, la note manuscrite se distingue comme un outil puissant pour les chercheurs d’emploi cherchant à laisser une impression durable après un entretien d’embauche. Cette touche personnelle démontre non seulement votre appréciation pour l’opportunité, mais vous distingue également des autres candidats qui peuvent compter uniquement sur des e-mails. Ci-dessous, nous explorons les nuances de l’utilisation efficace des notes manuscrites dans votre stratégie de suivi après l’entretien.

Quand une Note Manuscrite est Appropriée

Bien qu’une note manuscrite puisse être un geste réfléchi, il est essentiel de savoir quand il est le plus approprié d’en utiliser une. Voici quelques scénarios où une note manuscrite est particulièrement efficace :

• Après un Entretien Formelle : Si vous avez eu un entretien formel avec un responsable du recrutement ou un panel, une note manuscrite peut renforcer votre intérêt pour le poste et exprimer votre gratitude pour l’opportunité.
• Pour des Entretiens d’Information : Si vous avez eu un entretien d’information, envoyer une note manuscrite peut montrer votre appréciation pour le temps et les idées partagées, aidant à construire une relation professionnelle.
• Lorsque Vous Avez Établi un Rapport : Si vous avez ressenti une forte connexion avec l’intervieweur, une note manuscrite peut servir de touche personnelle qui reflète votre intérêt sincère pour l’entreprise et le rôle.

Cependant, il est important de considérer la culture de l’entreprise. Dans des industries plus traditionnelles, une note manuscrite peut être attendue, tandis que dans des environnements technologiques ou de startups, un e-mail pourrait être plus approprié. Évaluez toujours l’atmosphère de l’organisation avant de décider de votre méthode de suivi.

Rédiger un Message Mémorable

Écrire une note manuscrite ne consiste pas seulement à mettre un stylo sur du papier ; il s’agit de rédiger un message qui résonne avec le destinataire. Voici quelques conseils pour créer une note mémorable :

• Soignez le Personnel : Commencez par une salutation chaleureuse et adressez-vous à l’intervieweur par son nom. Faites référence à des sujets spécifiques discutés lors de l’entretien pour montrer que vous étiez engagé et attentif. Par exemple, « J’ai apprécié notre conversation sur les projets innovants sur lesquels votre équipe travaille, en particulier la nouvelle stratégie marketing. »
• Exprimez votre Gratitude : Exprimez clairement votre appréciation pour l’opportunité d’interviewer. Une simple déclaration comme, « Merci d’avoir pris le temps de me rencontrer, » peut avoir un grand impact pour transmettre votre gratitude.
• Répétez Votre Intérêt : Utilisez la note pour réaffirmer votre enthousiasme pour le poste. Vous pourriez dire, « Je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre votre équipe et de contribuer au travail passionnant chez [Nom de l’Entreprise]. »
• Restez Concis : Une note manuscrite doit être brève—idéalement, pas plus de quelques phrases. Visez la clarté et l’impact sans submerger le lecteur.

Voici une structure simple que vous pouvez suivre :

1. Salutation
2. Expression de gratitude
3. Touche personnelle (référence à l’entretien)
4. Répétition de l’intérêt
5. Clôture

Timing : Quand Envoyer Votre Note

Le timing est crucial lors de l’envoi d’une note manuscrite. Idéalement, vous devriez viser à envoyer votre note dans les 24 à 48 heures suivant votre entretien. Ce délai garantit que votre conversation est encore fraîche dans l’esprit de l’intervieweur et démontre votre rapidité et votre enthousiasme.

Pour garantir une livraison rapide, considérez les éléments suivants :

• Temps d’Envoi : Selon votre emplacement et celui du destinataire, les délais d’envoi peuvent varier. Si vous envoyez la note par courrier standard, prévoyez quelques jours pour la livraison. Si vous êtes pressé, envisagez de remettre la note en main propre si vous êtes dans la même région.
• Week-ends et Jours Fériés : Soyez attentif aux week-ends et jours fériés qui peuvent retarder la livraison. Si votre entretien a eu lieu un vendredi, visez à envoyer votre note d’ici lundi ou mardi pour éviter tout retard.

Note Manuscrite vs. E-mail : Avantages et Inconvénients

Bien que les notes manuscrites aient leurs avantages, il est essentiel de les peser par rapport aux bénéfices d’un e-mail de suivi. Voici un aperçu des avantages et inconvénients de chaque méthode :

Note Manuscrite

• Avantages :
  • Touche personnelle qui peut laisser une impression durable.
  • Démontre un effort et une réflexion.
  • Se distingue dans un monde numérique, la rendant mémorable.
• Inconvénients :
  • Délai de livraison plus long par rapport à l’e-mail.
  • Risque que la note se perde dans le courrier.
  • Peut ne pas convenir à toutes les cultures d’entreprise.

E-mail

• Avantages :
  • Livraison immédiate, garantissant une communication rapide.
  • Facile d’inclure des informations supplémentaires ou des liens.
  • Plus adapté aux industries à rythme rapide.
• Inconvénients :
  • Peut être facilement négligé dans une boîte de réception encombrée.
  • Manque de la touche personnelle d’une note manuscrite.
  • Peut sembler moins sincère ou réfléchi.

En fin de compte, le choix entre une note manuscrite et un e-mail dépend du contexte de votre entretien et de la culture de l’entreprise. Dans certains cas, une combinaison des deux peut être la meilleure approche : envoyer un e-mail de remerciement rapide immédiatement après l’entretien et suivre avec une note manuscrite un jour ou deux plus tard.

Modèles de Notes Manuscrites

Pour vous aider à commencer, voici quelques modèles de notes manuscrites que vous pouvez personnaliser en fonction de votre expérience d’entretien :

Modèle 1 : Remerciement Général

Cher [Nom de l'Intervieweur],

Merci d'avoir pris le temps de me rencontrer le [Date]. J'ai vraiment apprécié notre conversation sur [sujet spécifique discuté]. 

Je suis très enthousiaste à l'idée de rejoindre [Nom de l'Entreprise] et de contribuer à [projet ou objectif spécifique]. 

Merci encore pour l'opportunité. J'attends avec impatience de vos nouvelles.

Cordialement,
[Votre Nom]

Modèle 2 : Après un Entretien d’Information

Bonjour [Nom de l'Intervieweur],

Je tenais à exprimer ma gratitude pour les idées que vous avez partagées lors de notre rencontre le [Date]. Votre perspective sur [sujet spécifique] a été incroyablement utile et m'a beaucoup fait réfléchir.

J'apprécie votre volonté de partager vos expériences, et j'espère rester en contact alors que je navigue dans mon parcours professionnel.

Merci encore !

Cordialement,
[Votre Nom]

Modèle 3 : Suivi d’une Discussion Spécifique

Cher [Nom de l'Intervieweur],

Merci pour l'opportunité d'interviewer pour le poste de [Titre du Poste] le [Date]. J'ai apprécié notre discussion sur [projet ou initiative spécifique] et j'ai été particulièrement intrigué par [détail spécifique].

Je suis enthousiaste à l'idée de contribuer à [Nom de l'Entreprise] et de faire partie d'une équipe aussi innovante.

Dans l'attente des prochaines étapes !

Sincèrement,
[Votre Nom]

En utilisant ces modèles et en les personnalisant pour refléter votre expérience d’entretien unique, vous pouvez créer une note manuscrite qui laisse une impression positive et renforce votre candidature.